Một đánh giá (hoặc thư giới thiệu) được soạn thảo dưới mọi hình thức (với việc đáp ứng các yêu cầu bắt buộc của thư kinh doanh) trong các trường hợp cần mô tả đặc điểm của một người từ một phía cụ thể. Dưới đây là một số ví dụ về cách sử dụng tài liệu này.
Hướng dẫn
Bước 1
Phản hồi về nhân viên trong các kỳ kiểm tra chứng nhận, trình độ chuyên môn tiếp theo hoặc đột xuất.
Trong trường hợp này, đánh giá phải chứa thông tin toàn diện về cách nhân viên đối phó với nhiệm vụ công việc của mình trong thời gian chứng nhận. Các thuộc tính bắt buộc của một tài liệu như vậy:
• họ và tên đầy đủ của vị trí nhân viên;
• tên đầy đủ của doanh nghiệp;
• danh sách các vấn đề chính trong giải pháp mà nhân viên đã tham gia;
• đánh giá tính hiệu quả của công việc;
• khuyến nghị.
Bản soát xét (ví dụ) do cấp trên trực tiếp lập, có chữ ký của người đứng đầu (giám đốc) doanh nghiệp. Nhân viên phải làm quen với việc đánh giá như vậy trước khi bắt đầu chứng nhận hoặc thử nghiệm.
Bước 2
Một loại khác là phản hồi về việc hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể. Ví dụ, về kỳ thực tập trước khi được bổ nhiệm vào vị trí cao hơn, về kỳ thực tập cho một chuyên viên trẻ. Bản nhận xét này do người giám sát trực tiếp của cơ sở thực tập lập và ký. Ngoài dữ liệu cơ bản về nhân viên, dữ liệu đó phải chứa:
• thời gian thực tập, địa điểm hoàn thành, mục đích;
• các câu hỏi được nhân viên nghiên cứu trong quá trình thực tập;
• đánh giá chất lượng đồng hóa của tài liệu đã nghiên cứu và các bài tập thực hành;
• đề xuất của người giám sát thực tập.
Bước 3
Cuối cùng, một bản đánh giá - một lá thư giới thiệu được soạn thảo, như một quy luật, theo yêu cầu của chính nhân viên. Nó được viết theo phong cách tự do và được sử dụng khi tìm kiếm công việc bổ sung hoặc cố định khác. Nó không yêu cầu các dữ liệu như học vấn (có tài liệu về giáo dục), tình trạng hôn nhân (dữ liệu trong tự truyện). Điểm nhấn là danh sách các vấn đề mà nhân viên trong tổ chức đã giải quyết; về chất lượng và sự nhanh chóng của việc thực hiện chúng; về các mối quan hệ trong một nhóm.
Sự hiện diện của thư giới thiệu đơn giản hóa thủ tục tuyển dụng. Một nhà tuyển dụng tiềm năng không cần phải lãng phí thời gian để tìm kiếm thêm thông tin về một người. Mặt khác, những lời giới thiệu tích cực cũng sẽ giúp ích rất nhiều cho người nộp đơn. đặc điểm của anh ta là một người nghiêm túc, thích kinh doanh.
