Thẻ cá nhân là tài liệu kế toán chính chứa thông tin về người lao động. Nó được lập bởi bộ phận nhân sự khi một nhân viên mới được thuê. Trong quá trình làm việc, thông tin về nhân viên có thể thay đổi, ví dụ, trong trường hợp thay đổi họ hoặc địa chỉ nơi cư trú. Các thay đổi đối với thẻ cá nhân của nhân viên được thực hiện như sau.
Nó là cần thiết
- - thẻ nhân viên cá nhân;
- - tài liệu xác nhận thông tin mới về nhân viên.
Hướng dẫn
Bước 1
Yêu cầu nhân viên của bạn mang theo giấy tờ xác nhận những thay đổi về thông tin cá nhân. Nếu một nhân viên đã thay đổi họ của mình liên quan đến việc kết hôn, thì giấy chứng nhận kết hôn và hộ chiếu mới của họ là bắt buộc. Khi thay đổi địa chỉ nơi đăng ký, địa chỉ đăng ký tạm trú, người lao động phải có hộ chiếu hoặc giấy xác nhận đăng ký tạm trú. Sao chép các tài liệu bạn mang theo. Nộp bản photocopy vào hồ sơ cá nhân của nhân viên.
Bước 2
Gạch bỏ thông tin cũ một dòng trên thẻ cá nhân của nhân viên, cẩn thận điền thông tin mới vào bên phải hoặc phía trên. Bên cạnh chúng, cho biết các chi tiết của tài liệu trên cơ sở các thay đổi đã được thực hiện (giấy chứng nhận kết hôn, hộ chiếu, v.v.). Chứng nhận những thay đổi được thực hiện, nghĩa là, chỉ ra vị trí của bạn, đóng dấu chữ ký của bạn và bảng điểm của chữ ký và ngày thay đổi.
Bước 3
Nếu bạn vô tình mắc lỗi trong quá trình thực hiện, hãy gạch bỏ mục nhập sai trong thẻ cá nhân của nhân viên một cách cẩn thận bằng một dòng. Phía trên mục nhập sai ở trên hoặc ở bên phải, hãy chỉ ra thông tin chính xác, viết “Tin đã sửa” bên cạnh và xác nhận việc sửa bằng chữ ký của bạn.
