Theo thống kê, hồ sơ xin cấp lại giấy khai sinh đứng ở vị trí thứ hai trong danh sách các loại giấy tờ chứng minh nhân thân của công dân. Điều quan trọng không chỉ là xin hộ chiếu mà còn cần thiết trong suốt cuộc đời.
Giấy khai sinh - một loại giấy tờ được cấp khi sinh ra một người và phải được người đó lưu giữ trong suốt cuộc đời.
Giấy chứng nhận được yêu cầu trước khi trẻ vị thành niên nhận được hộ chiếu đầu tiên, đối với một số giao dịch hợp pháp, chẳng hạn như thừa kế.
Căn cứ để xin cấp lại chứng chỉ
- Thay đổi dữ liệu cá nhân đã đăng ký trong giấy khai sinh
- Bị mất hoặc bị đánh cắp
- Lệnh của chính phủ (tư pháp, hành chính)
- Tình trạng hư hỏng hoặc đổ nát (bắt buộc phải xuất trình bản chính bị hư hỏng)
Ai và ở đâu có thể nộp đơn đăng ký
Căn cứ vào các quy định của pháp luật, những người sau đây có thể nộp đơn đến cơ quan có thẩm quyền liên quan để xin bản sao giấy khai sinh:
- Công dân trưởng thành của Liên bang Nga
- Đại diện chính thức của trẻ vị thành niên
- Người giám hộ, cha mẹ nuôi, người được ủy thác, người được ủy thác
- Đại diện các cơ quan chính phủ
Các cơ cấu chính của nhà nước có quyền cấp giấy chứng nhận và bản sao của chúng là các trung tâm dịch vụ đa chức năng cho dân cư và các cơ quan đăng ký tại nơi cư trú. Không giống như các cơ quan khác, một công dân đủ 14 tuổi tại thời điểm nộp đơn có thể nộp đơn vào MFC.
Nếu bạn không có thời gian đến MFC hoặc văn phòng đăng ký, bạn có thể yêu cầu khôi phục giấy khai sinh thông qua cổng của State Servants. Để làm điều này, bạn cần đăng ký trên trang web chính thức và xác nhận dữ liệu cá nhân của mình.
Quy trình phục hồi
Để tiết kiệm thời gian, công dân có thể chuyển giao quyền hạn dân sự của mình cho công việc nhân sự của tổ chức mà mình làm việc theo hợp đồng lao động. Những người không làm việc phải độc lập đến các cơ quan có liên quan và nộp đơn.
Bất kể phương pháp và thẩm quyền được chọn để khôi phục tài liệu, cần phải trả nghĩa vụ nhà nước cho việc cấp chứng chỉ sao y. Chỉ sau khi xuất trình biên nhận chuyển tiền, thủ tục khôi phục mới bắt đầu.
Công dân, trước khi đến gặp cơ quan có thẩm quyền hoặc gửi đơn kháng cáo bằng thư bảo đảm, có nghĩa vụ thu thập một danh sách các tài liệu nhất định kèm theo bản sao có công chứng:
- Ứng dụng của biểu mẫu đã thiết lập với yêu cầu khôi phục tài liệu
- Biên lai nộp thuế nhà nước
- Hộ chiếu của đương đơn (khi gửi thư bảo đảm, bản sao có công chứng)
- Giấy ủy quyền (trong trường hợp đương sự chuyển giao quyền dân sự)
Danh sách hồ sơ phục hồi giấy khai sinh của trẻ vị thành niên:
- Hộ chiếu của cha mẹ, bao gồm một trang có ghi chú về trẻ em
- Giấy chứng nhận quan hệ cha con (nếu có)
- Giấy tờ kết hôn / ly hôn
- Một tuyên bố từ một trong những phụ huynh
- Biên lai nộp thuế nhà nước
Trong trường hợp thay đổi nơi cư trú, một công dân có thể khôi phục lại giấy chứng nhận tại nơi định cư nơi đã phát hành lần đầu. Nếu không thể đến nộp hồ sơ trực tiếp thì có thể nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng nơi cư trú hoặc nơi đăng ký hộ chiếu, bản photo, đơn và biên lai nộp lệ phí. Hơn nữa, các nhân viên đưa ra yêu cầu một cách độc lập với bộ phận mong muốn.
Khi bản sao của giấy chứng nhận đã sẵn sàng, công dân sẽ nhận được thông báo. Sau đó, anh ta phải đích thân xuất hiện để nhận bản sao được yêu cầu.
Thời hạn cấp bản sao chứng chỉ tại cơ quan đăng kiểm thường từ 5 ngày làm việc đến vài tuần với khối lượng công việc nhiều. Nếu công dân thay đổi nơi cư trú và cần chuyển hướng yêu cầu đến địa phương khác thì thời gian chờ có thể tăng lên đến cả tháng.
Khi liên hệ với MFC, tài liệu sẽ sẵn sàng ngay lập tức, khi sử dụng cổng Dịch vụ Nhà nước hoặc liên hệ từ xa với trung tâm đa chức năng, bạn sẽ phải đợi khoảng một tháng.
Lý do từ chối ban hành văn bản
Người nộp đơn có thể bị từ chối cấp bản sao giấy khai sinh vì các lý do sau:
- Thiếu thẩm quyền
- Tước quyền làm cha mẹ khi nộp đơn xin khôi phục giấy chứng nhận trẻ vị thành niên
- Thiếu các tài liệu có thể xác nhận danh tính và quốc tịch của người nộp đơn
- Vắng mặt hoặc mất hồ sơ khai sinh
Riêng biệt, việc khôi phục giấy khai sinh của một người đã qua đời là điều đáng xúc động. Để thực hiện việc này, người thân cần liên hệ với cơ quan có thẩm quyền tại nơi cư trú của người chết hoặc cơ quan đăng ký nơi lập hồ sơ. Trong trường hợp chưa có thông tin về nơi cấp, giấy chứng nhận, bạn có thể liên hệ với chuyên viên của cơ quan đăng kiểm nơi đăng ký của người thân.
