Theo quy định tại Điều 129 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, người đứng đầu tổ chức có nghĩa vụ trả lương cho nhân viên của mình ít nhất hai lần một tháng. Kích thước của nó được thỏa thuận và quy định trong hợp đồng lao động khi đi xin việc. Các hoạt động tích luỹ và thanh toán tiền lương phải được phản ánh trong sổ sách kế toán.
Hướng dẫn
Bước 1
Tính lương nhân viên trước. Để làm điều này, hãy sử dụng bảng chấm công (nếu trả lương theo thời gian), đơn đặt hàng (nếu công việc nhỏ lẻ) và một đơn đặt hàng. Khi tính toán phải tính đến hệ số khu vực. Nếu khu vực của bạn có phụ thu miền bắc, hãy tính toán số tiền. Cho biết số đã cộng dồn trong bảng lương (mẫu số T-51) hoặc trong chứng từ thanh quyết toán (mẫu số T-49).
Bước 2
Phản ánh bảng lương bên Có tài khoản 70 “Phải trả người có tiền lương”, mở tài khoản phân tích cho nó. Bên Nợ ghi tài khoản liên quan đến tính chất công việc của nhân viên. Giả sử bạn trả lương cho nhân viên quản lý, trong trường hợp này là bên Có tài khoản 70, mở tài khoản 26. Nếu nhân viên có liên quan đến việc bán sản phẩm, phản ánh số phát sinh bên Nợ tài khoản 44.
Bước 3
Khấu trừ số thuế thu nhập cá nhân (thuế thu nhập, 13%) từ tiền lương của bạn. Lật giao dịch bằng dây: D70 K68. Lưu ý rằng bạn cần khấu trừ thuế trên toàn bộ số tiền, tức là có tính đến phụ phí, hệ số và phí bảo hiểm. Nếu bạn đang giữ lại một khoản tạm ứng đã phát hành trước đó, hãy phản ánh điều này trong kế toán như sau: D70 K50.
Bước 4
Trả lương cho bạn. Điều này có thể được thực hiện theo một số cách: bằng tiền mặt từ máy tính tiền của tổ chức, vào tài khoản của nhân viên và dưới dạng vật chất. Nếu bạn xuất quỹ từ quầy thu ngân của tổ chức, hãy ghi: D70 K50. Nếu chuyển vào tài khoản vãng lai của nhân viên thì phản ánh sự tương ứng của các tài khoản: D70 K51.
Bước 5
Đôi khi nhân viên không thể nhận lương đúng hạn, trường hợp này bạn phải đặt cọc số tiền, tức là bị “đóng băng”. Trong kế toán, hãy phản ánh điều này bằng các bài đăng:
- D70 K76.4 - tiền lương đã trả không đúng thời điểm;
- D51 K50 - số tiền ký quỹ đã gửi vào ngân hàng.
Khi số tiền “khoanh” được cấp cho người lao động, thực hiện bút toán: Đ76.4 K50.
