Sự thành công của việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ phần lớn phụ thuộc vào cách viết chính xác đề xuất quảng cáo. Trình bày thông tin có thẩm quyền giúp đẩy nhanh quá trình giao dịch và ký kết hợp đồng.
Hướng dẫn
Bước 1
Viết đề xuất quảng cáo của bạn trên tiêu đề thư chính thức của công ty. Ở đầu trang nên có "tiêu đề" với logo, tên, số điện thoại và địa chỉ của tổ chức. Điều này sẽ khiến khách hàng có ấn tượng rằng anh ta đang làm việc với một công ty có uy tín.
Bước 2
Cố gắng viết khuyến mại được cá nhân hóa. Trước, hãy kiểm tra với những người nhận địa chỉ mà bạn có thể gửi thư tên. Ví dụ, với danh nghĩa của giám đốc hoặc trưởng bộ phận tiếp thị và quảng cáo. Thư của bạn phải được gửi đến một người cụ thể, và không giống như một thư rác. Phiếu mua hàng mà không chỉ định người nhận địa chỉ thường vẫn chưa được đọc và kết thúc trong thùng rác.
Bước 3
Đề nghị không được quá dài. Không cần thiết phải nêu chi tiết trong đó tổ chức của bạn đang làm gì. Nếu bạn cần quảng cáo một sản phẩm mới, đừng đề cập trong thư rằng ngoài việc này, công ty bạn cũng sẵn sàng sửa chữa thiết bị văn phòng hoặc đào tạo nhân viên chơi guitar. Câu phải ngắn gọn và rõ ràng.
Bước 4
Ưu đãi khuyến mại kèm theo giá dịch vụ sẽ giúp đẩy nhanh giao dịch. Khách hàng tiềm năng của bạn đọc thư, quan tâm đến một sản phẩm hoặc dịch vụ, và tất nhiên, anh ta quan tâm đến chi phí để so sánh với các sản phẩm tương tự hoặc phân tích xem liệu anh ta có đủ khả năng chi trả những chi phí đó hay không.
Bước 5
Điều mong muốn là văn bản chính của đề xuất quảng cáo nằm gọn trên một trang và được viết ở loại lớn có thể đọc được. Ví dụ: phông chữ Times New Roman 14 điểm sẽ hoạt động tốt. Ở cuối trang, hãy nhớ viết tên, chức vụ và địa chỉ liên hệ cá nhân của bạn (số điện thoại cơ quan và di động, địa chỉ cho biết số văn phòng, địa chỉ e-mail) để khách hàng có thể liên hệ với bạn và nhận thêm thông tin.
Bước 6
Nếu có nhu cầu thêm hình ảnh về sản phẩm hoặc kế hoạch làm việc chi tiết cho dịch vụ bạn cung cấp trong một đề xuất quảng cáo, tốt hơn là bạn nên biến nó thành một tệp đính kèm riêng trong thư.
