Vị trí thư ký được coi là một trong những vị trí được yêu cầu nhiều nhất - các nhà quản lý đang tìm kiếm những trợ lý thông minh, trợ lý cá nhân có thể nhanh chóng giải quyết các vấn đề hiện tại và thực hiện các công việc được giao. Vẽ sơ yếu lý lịch cho vị trí thư ký có những đặc điểm riêng.
Hướng dẫn
Bước 1
Ghi đầy đủ tên viết tắt, cung cấp thông tin về tình trạng hôn nhân và một số phương thức liên lạc (địa chỉ email, điện thoại di động, số điện thoại nhà riêng).
Bước 2
Gửi ảnh của bạn, vì nhiều giám đốc điều hành chú ý đến ngoại hình của ứng viên.
Bước 3
Trong cột cho vị trí mong muốn, hãy chỉ ra một số vị trí mà bạn có thể làm việc - thư ký, trợ lý cá nhân hoặc trợ lý. Sự khác biệt giữa các vị trí là không đáng kể, nhưng nếu bạn đang nộp sơ yếu lý lịch cho một công ty mà vị trí trống không được nêu rõ, thì tốt hơn là hãy đánh dấu tất cả những gì bạn có thể làm. Thư ký càng thực hiện được nhiều chức năng thì giá trị của anh ta càng cao.
Bước 4
Trong phần về giáo dục, bạn nên liệt kê tất cả các văn bằng hiện có (lưu ý nếu bạn tốt nghiệp từ một cơ sở giáo dục loại ưu), thời gian học chỉ ra chuyên môn và chuyên ngành. Các khóa học, hội thảo và đào tạo bổ sung mà bạn đã tham gia sẽ được liệt kê ở đây. Cho biết tên của sự kiện, tên của công ty đã tiến hành nó, kết quả của khóa đào tạo (các khóa học đã tham dự, chứng chỉ nhận được, v.v.). Trình độ thông thạo ngoại ngữ nên được nêu trong đoạn văn tương tự. Mặc dù thông tin này thường được chỉ ra trong các kỹ năng bổ sung, nhưng trình độ ngoại ngữ được coi là một trong những yêu cầu cơ bản cho vị trí thư ký.
Bước 5
Khối về kinh nghiệm làm việc nên là khối lượng và nhiều thông tin nhất. Liệt kê các địa điểm làm việc theo thứ tự giảm dần, bắt đầu bằng các điều khoản gần đây nhất - điều khoản, tên công ty, chức danh công việc, danh sách các trách nhiệm chức năng. Tốt hơn là không nên kết hợp trách nhiệm với các cụm từ chung chung (hoạt động hành chính và kinh tế), mà hãy mô tả chúng một cách chi tiết - cách này lý lịch của bạn sẽ khác với bảng câu hỏi của các thư ký điển hình. Nếu bạn đã không làm việc trong thời gian dài, thì tốt hơn là bạn nên nêu rõ lý do sa thải, vì điều này chắc chắn sẽ làm nảy sinh thêm các câu hỏi.
Bước 6
Có người giới thiệu sẽ tăng cơ hội nhận được việc làm của bạn, vì vậy hãy cung cấp địa chỉ liên hệ của những người, tốt nhất là các sếp cũ, những người có thể cung cấp cho bạn một đặc điểm. Sẽ không thừa nếu đính kèm một số thư giới thiệu vào sơ yếu lý lịch của bạn.
Bước 7
Ngoài ra, cho biết mức độ thành thạo về thiết bị văn phòng, mức độ hiểu biết về các chương trình máy tính, sự hiện diện của bằng lái xe và kinh nghiệm lái xe.
