Báo cáo nhân sự đề cập đến các tài liệu được sử dụng trong báo cáo thống kê. Nó có thể được chuẩn bị cả theo yêu cầu của một tổ chức bên ngoài (cơ quan thống kê lãnh thổ, thanh tra thuế, văn phòng nhập ngũ) và theo yêu cầu nội bộ. Tài liệu này có thể được quản lý của tổ chức bạn sử dụng để hạch toán và phân tích nguồn lao động, đưa ra các quyết định quản lý nhân sự.
Hướng dẫn
Bước 1
Các quy tắc viết báo cáo về nhân sự được đặt ra theo yêu cầu của tổ chức bên ngoài hoặc cấp cao hơn. Một mẫu biểu được đính kèm với nó, theo đó thông tin được yêu cầu phải được trình bày. Theo quy định, không có khó khăn khi điền vào - đây là thông tin thống kê thông thường về số lượng nhân viên, trình độ học vấn, tuổi của họ, v.v.
Bước 2
Báo cáo nhân sự cho các nhu cầu nội bộ của tổ chức có thể khác nhau do mỗi doanh nghiệp có nhu cầu riêng. Nói chuyện với ban quản lý của công ty bạn, thảo luận về thông tin nào về nhân sự sẽ thú vị và tần suất chúng nên được gửi. Xây dựng và phê duyệt các biểu mẫu báo cáo.
Bước 3
Báo cáo chính nên bao gồm thông tin thống kê về số lượng lao động, được chia thành những người có trình độ học vấn cao hơn hoặc dạy nghề, có tính đến độ tuổi: từ 50 tuổi trở lên, từ 50 tuổi trở lên, bao gồm cả tuổi nghỉ hưu. Cho biết tổng số nhân viên trong các hạng mục này, bao nhiêu người trong số họ lấp đầy các vị trí của họ trên cơ sở cạnh tranh, bao nhiêu người đã đạt chứng chỉ, bao nhiêu chuyên gia và nhà quản lý được công nhận là không tương ứng với vị trí của họ. Trong báo cáo tổng hợp, phản ánh bao nhiêu người lao động của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo đã học các khóa đào tạo nâng cao, hoàn thành thực tập ở nước ngoài và có bằng cấp, chức danh khoa học.
Bước 4
Trong báo cáo nhân sự, phản ánh nhu cầu hiện tại đối với các chuyên gia có trình độ chuyên môn cao hơn và trung học chuyên nghiệp vào đầu và cuối kỳ báo cáo. Chia nhỏ tổng số vị trí tuyển dụng theo ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp của bạn để làm cho báo cáo của bạn mô tả hơn.
Bước 5
Tính tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên trong báo cáo, tỷ lệ này bằng tỷ số giữa số lao động bị sa thải của doanh nghiệp với số lao động bình quân cùng kỳ. Trong báo cáo, việc cung cấp một biểu mẫu phản ánh lý do sa thải: do tự ý, do vắng mặt hoặc vi phạm các yêu cầu về an toàn, do không hài lòng với lương hoặc điều kiện làm việc, vì lý do tự nhiên là rất hợp lý. Tính toán tỷ lệ thay đổi nhân viên, cả chung chung và cụ thể, liên quan đến một trong những lý do được liệt kê.
Bước 6
Rút ra kết luận về báo cáo, phân tích công việc với nhân sự và thực trạng nguồn lao động trong doanh nghiệp. Đề xuất các biện pháp để cải thiện hiệu suất và giải quyết nhu cầu về nhân sự.
