Trong quá trình hoạt động kinh tế của tổ chức, một số nhà quản lý sử dụng cái gọi là tài liệu kỹ thuật. Nó bao gồm các tài liệu về thiết kế, sản xuất và sử dụng các đối tượng nhất định, ví dụ, các tòa nhà, thiết bị.
Mỗi tài liệu kỹ thuật phải được soạn thảo theo các tiêu chuẩn đã phát triển, tức là trên cơ sở các chứng chỉ an toàn, GOST, v.v. Có hệ thống tài liệu thiết kế và tài liệu công nghệ thống nhất quy định các đơn vị kỹ thuật. Theo quy định của nó, tài liệu kỹ thuật được soạn thảo, các đối tượng được phát triển và thiết kế. Mỗi đơn vị kỹ thuật phải có thông số kỹ thuật, hộ chiếu, tài liệu hướng dẫn vận hành, hướng dẫn.
Có một số loại tài liệu kỹ thuật: thiết kế và công nghệ. Danh mục đầu tiên bao gồm hướng dẫn vận hành, sơ đồ. Tài liệu công nghệ bao gồm bản đồ lộ trình, hộ chiếu, tức là tất cả các tài liệu xác định chu trình công nghệ của một đối tượng.
Bộ phận kỹ thuật biên soạn tài liệu kỹ thuật. Nó phải được viết bằng tiếng Nga, sử dụng định dạng giấy. Cần làm rõ rằng các điều chỉnh được cho phép, nhưng chúng phải được chấp nhận theo lệnh của người đứng đầu và bộ phận kỹ thuật.
Ví dụ, bạn quyết định bắt đầu thực hiện một số hướng đi mới - bán băng dính thủy tinh. Bạn đã quyết định rằng bạn sẽ mua hàng hóa để bán lại ở Trung Quốc. Đương nhiên, tờ khai hải quan, chứng từ vận tải, hợp đồng với đối tác được lập. Nhưng đã nhập khẩu vào lãnh thổ Nga thì thấy không thể thực hiện được, do không có giấy chứng nhận hợp quy, giấy chứng nhận an toàn phòng cháy chữa cháy. Trong trường hợp này, bạn cần phải sắp xếp chúng. Điều đầu tiên bạn làm là dịch tất cả các tài liệu nước ngoài hướng dẫn. Tiếp theo, bạn tiến hành làm giấy chứng nhận an toàn phòng cháy chữa cháy, làm giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn của nhà nước. Đó là những tài liệu được gọi là kỹ thuật, nếu không có đăng ký của họ, bạn không có quyền bán.
