Công việc của tòa soạn là một cơ chế phức tạp, trong đó mọi thứ phải hoạt động không bị gián đoạn. Một sai sót nhỏ hoặc sự chậm trễ - và số báo hoặc tạp chí có thể không ra đúng thời gian. Để tránh những tình huống khó chịu và không lường trước được, cần có một lịch trình hoặc kế hoạch biên tập. Lịch trình khác nhau - cho một số, cho một tuần, quý, tháng, năm.
Hướng dẫn
Bước 1
Giả sử bạn cần lập một kế hoạch biên tập để phát hành số tiếp theo của tạp chí. Giả sử bạn là biên tập viên sản xuất của một tạp chí hàng tháng chuyên biệt dành cho các chủ cửa hàng. Bạn có một tháng trong kho để chuẩn bị. Trước hết, bạn cần xác định chủ đề của vấn đề. Ví dụ, bây giờ sẽ có liên quan để nói chuyện với các doanh nhân về các chi tiết cụ thể của thương mại mùa hè.
Bước 2
Hơn nữa, trong khuôn khổ của chủ đề đã chọn của số báo, cần phải vẽ chi tiết hơn những bài báo và mô-đun quảng cáo nào sẽ được đặt trên tạp chí. Vẽ một bảng: trong cột đầu tiên, viết từng trang tất cả các bài xuất bản, trong cột thứ hai - tiêu đề và chủ đề của các bài báo và mô-đun quảng cáo, trong cột thứ ba - tên tác giả chuẩn bị tài liệu, trong thứ tư - khối lượng của bài báo.
Bước 3
Sau đó, quyết định xem mỗi nguyên liệu sẽ được chuẩn bị vào ngày nào. Điều này cũng có thể được lưu ý trong bảng đã tạo. Đừng quên rằng các nhà báo sẽ mất thời gian chuẩn bị tài liệu để thu thập kết cấu, thực hiện phỏng vấn, viết văn bản. Và để tạp chí đến được xưởng in đúng giờ, thì cũng sẽ mất thời gian của những nhân viên biên tập khác, không kém phần quan trọng, làm việc. Hãy xem xét những điểm này khi lập lịch trình.
Bước 4
Cũng trong kế hoạch biên tập, cần lưu ý các điều khoản công việc của người thiết kế bố cục, người hiệu đính và các chuyên gia khác làm việc trong quá trình tạo ra số báo. Để thuận tiện, bạn có thể làm một chiếc bàn khác. Trong đó, đánh dấu các điều khoản sẽ được yêu cầu đối với việc hiệu đính văn bản của người hiệu đính, bố cục trang, công việc của người hiệu đính. Để lại một hoặc hai ngày trong kho để sửa các lỗi do người hiệu đính tìm thấy và đối chiếu các sửa chữa. Tổng biên tập cũng sẽ mất thời gian để phê duyệt vấn đề.
Bước 5
Đừng quên làm quen với nhóm biên tập về lịch trình và điều khoản làm việc. Mỗi nhân viên nên biết khi nào họ cần chuẩn bị tài liệu, đọc lại văn bản hoặc trang điểm. Điều quan trọng là kế hoạch này phải ở trước mắt của tất cả các chuyên gia trong quá trình làm việc. Việc kiểm soát của người biên tập phát hành là không kém phần cần thiết để đảm bảo rằng các thời hạn đặt ra trong lịch trình được đáp ứng.
