Nhân viên Nhân sự là một vị trí quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào, mặc dù nó không phải là một người quản lý. Nhân viên này làm việc trong đội ngũ nhân viên của bộ phận nhân sự và nhiệm vụ của anh ta chỉ giới hạn ở việc làm việc với nhân sự, từ việc lựa chọn ứng viên cho các vị trí trống và kết thúc bằng vấn đề sa thải. Và, như bạn đã biết, hiệu quả công việc của công ty phụ thuộc vào việc lựa chọn nhân sự có năng lực.
Vai trò của một thanh tra nhân sự là gì
Nhiệm vụ của thanh tra nhân sự bao gồm việc lựa chọn nhân sự - bố trí nhân sự của doanh nghiệp với những nhân sự thuộc các ngành nghề, chuyên môn và trình độ cần thiết, cũng như thực hiện tất cả các giấy tờ cần thiết: lao động và các hợp đồng bổ sung, sổ sách công việc. Anh ta cũng phải làm quen với nhân viên mới được thuê về trách nhiệm công việc của anh ta và nhận được chữ ký xác nhận điều này. Ngoài ra, anh ta phải cung cấp cho nhân viên mới toàn bộ gói quy định địa phương điều chỉnh quan hệ lao động tại doanh nghiệp này, cũng như các tài liệu hướng dẫn và phương pháp luận khác.
Thanh tra nhân sự lưu giữ các hồ sơ cá nhân của nhân viên và thực hiện tất cả các thay đổi trong đó một cách kịp thời, bao gồm cả những thay đổi liên quan đến việc chuyển sang các bộ phận khác hoặc thăng tiến trong sự nghiệp. Anh ấy cũng thực hiện các mục thích hợp trong sổ sách công việc, tổ chức kế toán và lưu trữ của họ. Theo lịch nghỉ đã được phê duyệt, thanh tra nhân sự giám sát tính kịp thời của việc cung cấp và thực hiện của họ, chuẩn bị các đơn đặt hàng thích hợp. Nhiệm vụ của anh ta cũng bao gồm việc kiểm soát để các mệnh lệnh và mệnh lệnh của ban lãnh đạo được truyền đạt kịp thời đến nhân viên và được họ tuân thủ nghiêm ngặt. Kiểm soát việc tuân thủ kỷ luật lao động trong các bộ phận của công ty cũng là một phần trách nhiệm của anh ta. Cán bộ nhân sự này cũng chuẩn bị tóm tắt chính sách luân chuyển nhân viên.
Yêu cầu đối với nghề
Do đó, chuyên ngành "thanh tra nhân sự" không chính thức tồn tại và không có cơ sở giáo dục đặc biệt nào tốt nghiệp các chuyên gia như vậy, nhưng một số trường cao đẳng và đại học đào tạo sinh viên chuyên ngành "chuyên gia nhân sự". Bạn cũng có thể trở thành một thanh tra nguồn nhân lực với kinh nghiệm liên quan và giáo dục đặc biệt cơ bản: pháp lý, kinh tế, tâm lý hoặc sư phạm. Bạn có thể học những kiến thức cơ bản về nghề tại các khóa đào tạo và khóa học đặc biệt, nơi họ dạy những điều cơ bản về quản lý hồ sơ nhân sự.
Điều chính mà bạn cần là kiến thức kỹ lưỡng về luật lao động, các sản phẩm phần mềm chuyên dụng và khả năng lập và duy trì tài liệu nhân sự. Về phẩm chất cá nhân, bạn cần sự chính xác và cẩn thận, khả năng làm việc với mọi người. Kỹ năng phân tích, trách nhiệm, chống căng thẳng và kỷ luật bản thân sẽ không gây trở ngại.
