Mọi quyết định quan trọng được đưa ra trong các cuộc họp và phiên họp khác nhau sẽ chỉ có hiệu lực pháp lý nếu quá trình thảo luận và quá trình đưa ra các quyết định đó được ghi trong biên bản. Vì vậy, việc tuân thủ các quy định tổ chức sự kiện quan trọng như hội đồng giáo viên là vô cùng quan trọng. Việc đăng ký giao thức trong trường hợp này phải tuân theo các quy tắc được chấp nhận chung để lập các giấy tờ kinh doanh và hình thức thống nhất của tài liệu đó phải chứa các mục bắt buộc phù hợp với các khuyến nghị của GOST R 6.30 năm 2003.
Hướng dẫn
Bước 1
Chuẩn bị các tờ A4 tiêu chuẩn cho biên bản trước hội đồng giáo viên. Bạn có thể soạn tài liệu theo cách thuận tiện nhất cho mình. Điều này có thể được viết tay, đánh máy trên máy đánh chữ hoặc máy tính. Bạn có thể bắt đầu điền vào phần giới thiệu ngay cả trước cuộc họp của tất cả các thành viên của hội đồng giáo viên, vì nó chứa thông tin đã biết trước.
Chính giữa tờ giấy ghi tên văn bản là “Biên bản” và ngay bên dưới ghi rõ “các cuộc họp của hội đồng sư phạm”. Cho biết ngày và số của cuộc họp. Điền nội dung chương trình đã chuẩn bị trước.
Khi bắt đầu cuộc họp, sau khi bầu xong chủ tọa và thư ký cuộc họp, nhập thông tin này vào biên bản. Ở đây, điều quan trọng là chỉ ra tên và chức vụ của những người được bầu.
Ngoài ra, trong phần này, cho biết tổng số thành viên của hội đồng sư phạm và số người có mặt trực tiếp tại cuộc họp.
Bước 2
Phần chính của biên bản ghi lại tiến trình thảo luận của các mục trong chương trình nghị sự theo thứ tự của tuyên bố. Ở đây, chỉ ra những người nói chính cho mỗi mục, cho biết tên và vị trí của họ sau từ "đã nghe". Mô tả ngắn gọn nội dung của các bài thuyết trình và các đề xuất của diễn giả.
Bước 3
Trong phần cuối cùng, liệt kê các quyết định được đưa ra cho mỗi vấn đề, viết từ "Đã quyết định" ở đầu phần. Khi hoàn thành việc đăng ký biên bản, nhớ dành chỗ cho chữ ký cá nhân của chủ tịch hội đồng sư phạm và thư ký cuộc họp đã được bầu. Giải mã các chữ ký (họ và tên viết tắt) trong ngoặc.
