Đơn đặt hàng là tài liệu cục bộ của tổ chức, cần thiết cho việc giải quyết các vấn đề hiện tại trong hoạt động của tổ chức. Sau khi xuất bản, các đơn đặt hàng phải được đăng ký trong các cuốn sách đặc biệt. Tổ chức phải điền vào sổ đăng ký các đơn đặt hàng cho các hoạt động và nhân sự chính.
Cần thiết
sách văn phòng phẩm hoặc sổ tay dày
Hướng dẫn
Bước 1
Thực hiện các sổ đăng ký đơn hàng. Vì các tài liệu nội bộ về các hoạt động hiện tại và nhân sự phải được đăng ký riêng, nên hãy giữ một vài cuốn sổ như vậy - đối với các yêu cầu về hoạt động chính, về hoạt động hành chính và kinh tế, về nhân sự, đi công tác, nghỉ phép, v.v.). Trải các trang sách đã mua thành các cột. Ghi vào phần “tiêu đề” tên các cột: Số, Số thứ tự, Ngày, Tóm tắt, Chữ ký của những người thực hiện.
Bước 2
Chuẩn bị các trang tiêu đề của sách bằng cách viết tay hoặc đánh máy trên máy tính (Sách để đăng ký đơn đặt hàng cho _ (hoạt động chính, nhân sự, kỳ nghỉ, chuyến công tác, v.v. cho _ năm). Đánh số các tờ sách. Dùng dùi và Trên mặt sau của các cuốn sách, dán các mảnh giấy có dòng chữ: “Được đánh số, dán bằng _ tờ.” Ghi rõ ngày tháng, chức vụ của bạn, ký tên và giải mã chữ ký.
Bước 3
Ghi lại đơn đặt hàng vào sổ khi họ đến. Ghi chép cẩn thận, tránh chỉnh sửa nếu có thể. Trong cột "Số p / p" ghi số thứ tự của hồ sơ, trong cột "số thứ tự" - số tài liệu, trong cột "Ngày" - ngày ghi trong đơn đặt hàng (không phải ngày đăng ký). Trong cột "Tóm tắt", hãy viết nội dung của đơn đặt hàng. Trong cột “Chữ ký của người thừa hành” phải có chữ ký của người lao động dự định thực hiện mệnh lệnh.
