Cấp phát quần áo bảo hộ cho công nhân sản xuất chủ chốt là một biện pháp cần thiết khi tổ chức bất kỳ quá trình sản xuất nào. Việc nhân viên của một doanh nghiệp phải mặc quần yếm có thể được quy định bởi các yêu cầu của luật pháp quốc gia hoặc yêu cầu của chủ doanh nghiệp, những người vừa tìm cách nâng cao kỷ luật của nhân viên và tăng cường an toàn lao động. Việc tổ chức kế toán cho việc phát hành quần áo sẽ được thảo luận.
Cần thiết
- - một cuốn sách tham khảo về các định mức cho việc phát hành quần áo liền quần;
- - phiếu kiểm kê vật tư;
- - đơn đặt hàng;
- - thẻ đăng ký phát hành quần yếm.
Hướng dẫn
Bước 1
Tạo tài liệu hướng dẫn tham khảo cho việc cấp quần áo và thiết bị bảo vệ cá nhân cho công ty của bạn. Nó phải bao gồm các dữ liệu sau: mã của nghề, có thể được lấy từ sách tham khảo biểu giá và trình độ thống nhất; tên nghề nghiệp; tên của quần yếm và thiết bị bảo vệ cá nhân (PPE), được yêu cầu cho một nghề cụ thể; thời hạn mặc quần áo bảo hộ lao động; tỷ lệ giao hàng trong một tháng đối với PPE. Để phù hợp với luật pháp quốc gia, hướng dẫn này phải được thống nhất với đại diện công đoàn của doanh nghiệp.
Bước 2
Cấp phiếu kiểm kho nguyên vật liệu cho từng loại quần áo bảo hộ lao động. Trong thẻ này, cần phản ánh việc nhận quần áo mới tại kho và việc phát hành quần áo đó cho những người có trách nhiệm hoặc nhân viên chịu trách nhiệm bảo quản. Chức năng cấp thẻ kế toán kho được giao cho các trưởng kho của doanh nghiệp.
Bước 3
Tạo một thẻ ghi chép về việc phát hành quần yếm, trong đó bạn lưu giữ hồ sơ về việc cấp quần áo và PPE cho nhân viên của doanh nghiệp. Nó phải có: họ, tên, tên viết tắt của nhân viên; số nhân sự của mình; mã và tên nghề nghiệp của nhân viên; định mức cấp áo yếm phù hợp với sách tham khảo định mức cấp phát quần áo bảo hộ và PPE; tên quần áo bảo hộ lao động đã cấp; thời hạn mặc; ngày phát hành và trả lại. Các bút toán trong thẻ này sẽ giúp những người có trách nhiệm cấp phát quần áo cho người lao động một cách chính xác, đúng định mức, và kế toán - kiểm tra tính đúng đắn của việc cấp phát. Một trong những thuộc tính quan trọng nhất của thẻ là chữ ký của thủ kho và nhân viên nhận áo. Những chữ ký này có thể trở thành một lý lẽ không thể chối cãi trong việc giải quyết các tình huống gây tranh cãi.
Bước 4
Lập biên bản niêm yết mặt hàng tồn kho để nghiệm thu vào kho áo yếm sờn rách ở dạng giẻ rách. Để đăng tin, bạn phải ghi rõ trọng lượng vải vụn. Tính toán nó dựa trên trọng lượng của quần áo bảo hộ lao động, được chỉ định bởi nhà sản xuất. Nếu không quy định trọng lượng thì có thể xác định trọng lượng bằng cách cân.
