Hồ sơ nhân viên có thể được yêu cầu để sử dụng nội bộ, chẳng hạn như đánh giá hoặc thăng chức. Ngoài ra, nó có thể được yêu cầu bởi các tổ chức bên thứ ba: khi nhận hộ chiếu, tại cảnh sát giao thông hoặc tại tòa án. Nhân viên của bộ phận dịch vụ nhân sự, những người có sẵn tất cả các thông tin cần thiết, hoặc cấp trên trực tiếp của nhân viên, viết một bản mô tả.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn là người quản lý được giao nhiệm vụ viết lời chứng thực tích cực cho nhân viên của mình, hãy hỏi những thông tin cần thiết về anh ta trong bộ phận nhân sự. Đặc điểm bên trong được viết trên một tờ giấy viết A4 tiêu chuẩn thông thường, đặc điểm bên ngoài được viết trên giấy tiêu đề của tổ chức, trong đó ghi rõ họ tên, điều kiện cần thiết và số điện thoại liên lạc của tổ chức.
Bước 2
Trong phần tiêu đề của đặc điểm, sau từ “Đặc điểm” ghi họ, tên và họ của người lao động, chức vụ mà người đó đảm nhiệm.
Bước 3
Trong phần câu hỏi về đặc điểm, ghi thông tin cơ bản về anh ta - năm và nơi sinh, cơ sở giáo dục mà anh ta tốt nghiệp, năm nào và chuyên ngành gì. Cho biết những nơi làm việc trước đây và mô tả chi tiết con đường làm việc của anh ấy trong tổ chức của bạn: từ năm nào và anh ấy làm việc ở những vị trí nào.
Bước 4
Hãy cho chúng tôi biết anh ấy đã hoàn thành khóa học bồi dưỡng nào hoặc trường kinh doanh nào. Nếu anh ấy có bài báo hoặc ấn phẩm khoa học, đừng quên kể về điều này. Phản ánh sự tham gia của anh ấy trong các hội nghị và hội nghị chuyên đề với tư cách là một diễn giả. Lưu ý tác động tích cực của kiến thức và công nghệ mới mà anh ấy sử dụng để tăng năng suất và hiệu suất tổng thể của tổ chức của bạn.
Bước 5
Trong phần chính của các đặc điểm, hãy mô tả các nhiệm vụ mà nhân viên này thực hiện và chất lượng cao của việc thực hiện này. Phản ánh sự tham gia của anh ta trong các dự án lớn hoặc những chỉ số đặc trưng cho hoạt động của anh ta theo cách tốt nhất: cách tiếp cận phi tiêu chuẩn, sáng tạo và đổi mới để thực hiện nhiệm vụ được giao, chất lượng cao, kịp thời.
Bước 6
Hãy cho chúng tôi biết những phẩm chất cá nhân giúp anh ấy trong công việc: trách nhiệm, siêng năng, tận tâm và chính xác. Lưu ý thái độ thân thiện của anh ấy đối với đồng nghiệp và sự tôn trọng trong nhóm, những điều mà anh ấy xứng đáng được hưởng.
Bước 7
Đặc điểm có chữ ký của người đứng đầu tổ chức, trưởng phòng nhân sự và cấp trên trực tiếp của người lao động.
