Khuyến khích người lao động trung thành thực hiện nhiệm vụ của họ được quy định tại Điều 191 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Theo quy định, các hình thức khuyến khích phổ biến nhất là giấy chứng nhận, quà tặng có giá trị, giải thưởng hoặc danh hiệu. Để ghi lại tính khả thi của chương trình khuyến mại, trước tiên người phụ trách phải viết một lá thư gửi cho người đứng đầu công ty nơi nhân viên được khuyến khích làm việc.
Hướng dẫn
Bước 1
Xác định loại thư khen thưởng bạn cần viết. Nó có thể là một bản ghi nhớ, bản trình bày hoặc bản mô tả đặc điểm. Trong bản ghi nhớ, hãy bao gồm đề xuất của bạn về các biện pháp khuyến khích nhân viên. Trong bài thuyết trình, hãy trình bày những phẩm chất nghề nghiệp của người được trao tặng và trình độ chuyên môn của người đó. Trong phần mô tả, hãy nêu quá trình làm việc của người được giới thiệu để được thăng chức.
Bước 2
Soạn thư khuyến khích theo tiêu chuẩn đã được chấp nhận. Trên tờ A4, ở phần tiêu đề ghi họ tên doanh nghiệp nơi người lao động làm việc và họ tên, chức vụ của người đứng đầu bằng chữ viết tắt: "Gửi Tổng giám đốc A. A. Ivanov." Nhập số thư và ngày tháng. Dưới đây, cho biết loại thư, ví dụ: bản trình bày để thăng chức, bản ghi nhớ để thăng chức, lời chứng thực cho việc thăng chức.
Bước 3
Mô tả đầy đủ vị trí của nhân viên được giới thiệu để thăng chức, cho biết họ, tên, họ của anh ta. Trong phần nội dung của lá thư, hãy nêu tất cả các thông tin bắt buộc: một nhân viên đã làm việc tại công ty từ thời gian nào, anh ta đã chứng tỏ bản thân như thế nào ở nơi làm việc, liệu anh ta có từng được đề cử giải thưởng hay không, liệu anh ta có được học chuyên ngành hay không, như cũng như chứng chỉ hoàn thành khóa học bồi dưỡng. Ghi từng bước về quá trình thăng tiến nghề nghiệp của nhân viên, cho biết từng chức vụ đảm nhiệm tại doanh nghiệp và năm nhân viên được thăng chức hoặc thuyên chuyển sang bộ phận khác.
Bước 4
Khi mô tả các phẩm chất cá nhân, sử dụng các tiêu chí chính: khả năng chống lại căng thẳng, chủ động, siêng năng, khả năng làm việc theo nhóm. Nếu bạn thấy phù hợp, vui lòng mô tả chi tiết hơn bất kỳ thành tích lao động nào của nhân viên, ví dụ: hoàn thành vượt mức kế hoạch hoặc chiến thắng trong cuộc thi kỹ năng nghề nghiệp.
Bước 5
Cuối thư ghi rõ động cơ khuyến khích: "Tận tâm làm việc lâu dài và gắn với kỷ niệm nhân viên", "Vì kết quả chuyên môn cao cuối năm", "Vì giảm chi phí doanh nghiệp", cũng như loại tiền thưởng được đề xuất: phần thưởng tiền mặt, một món quà có giá trị, gói kỳ nghỉ, v.v.
Bước 6
Đặt chữ ký của bạn trước tên và chức vụ và xác nhận bức thư với phòng nhân sự hoặc với kế toán trưởng. Sau đó chuyển thư cho người đứng đầu xí nghiệp. Sau khi sự bảo đảm viết tay của chính anh ta "chấp thuận", lá thư khuyến mãi sẽ trở thành cơ sở cho lệnh thăng chức.
