Các nhiệm vụ mà một kế toán viên thực hiện phụ thuộc vào công ty mà họ sẽ làm việc. Đôi khi, một kế toán phải kết hợp nhiều hướng, và đôi khi, phạm vi nhiệm vụ của anh ta được xác định rõ ràng và công việc được thực hiện trong một nhóm đồng nghiệp.
Cần thiết
Máy tính có kết nối Internet và phần mềm chuyên dụng
Hướng dẫn
Bước 1
Kế toán lập và chịu trách nhiệm về tính đúng đắn của việc lập một trong những tài liệu chính về hoạt động của công ty - báo cáo lãi lỗ. Một kế toán viên cần phải chuẩn bị không chỉ báo cáo này mà còn nhiều báo cáo khác cho công ty của mình hoặc công ty khách hàng. Các báo cáo này truyền đạt cho khách hàng một cách ngắn gọn và rõ ràng những gì đang xảy ra với tình hình tài chính của công ty. Bằng cách xem xét thông tin này, các nhà quản lý của công ty đối phó với ngân sách đưa ra các quyết định quản lý quan trọng cho sự phát triển và vì lợi ích của công ty.
Bước 2
Kế toán lập biên bản đối chiếu quyết toán đôi khi có thể không trùng hợp. Trong trường hợp này, chính kế toán viên sẽ cần phải tìm ra và phát hiện ra những lý do và những sơ hở để các khoản tiền "đi". Nếu những lỗ hổng như vậy được tìm thấy thành công, thì câu hỏi tiếp theo là làm thế nào để đóng chúng lại và ngăn chặn những tổn thất tiếp theo. Tất nhiên, đôi khi các biện pháp tối ưu hóa chi phí có thể tàn bạo, nhưng đây cũng là một phần công việc của một kế toán viên.
Bước 3
Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất mà một kế toán viên phải đối mặt. Thông thường, các “lỗ hổng” được đề cập là kết quả của các sai sót trong kế toán. Kế toán được kỳ vọng sẽ đưa ra những đề xuất cải tiến chất lượng các quy trình để công việc trở nên dễ dàng hơn. Nhiệm vụ tiếp theo là xem có thể sửa đổi ngân sách ở đâu và bằng cách nào để tăng doanh thu của công ty. Kế toán viên càng đưa ra được nhiều đề xuất hữu ích thì càng tiết kiệm được nhiều tiền cho công ty và khách hàng.
Bước 4
Kế toán giải quyết việc kiểm tra hàng ngày đối với các hồ sơ tài chính và kế toán. Nhìn chung, đây là công việc của một kiểm toán viên, nhưng có thể nhận thấy điều gì đó do chính kế toán viên thực hiện ở khâu lập và kiểm tra báo cáo. Cần lưu ý rằng tính cách của nhân viên kế toán thường khiến kiểm toán viên nhầm lẫn với thực tế là nghề nghiệp của họ rất giống nhau và kỹ năng của họ gần như giống nhau. Bằng cách này hay cách khác, kế toán sẽ phải làm việc với các kiểm toán viên và tất nhiên, phải tính đến tất cả các ý kiến của họ, vì chính anh ta mới là người quan tâm đến sự trong sạch về tài chính và sức khỏe của công ty.
Bước 5
Kiểm tra và giám sát hoạt động của phần mềm là một trách nhiệm khác của cán bộ kế toán. Mặc dù thực tế là các công cụ phần mềm hiện đại giúp đơn giản hóa công việc một cách đáng kể nhưng chúng cũng dễ xảy ra sai sót, do đó, kế toán cũng có thể phải chịu trách nhiệm kiểm soát tính đúng đắn của các báo cáo máy tính đó. Điều này đòi hỏi khả năng kiểm tra chúng và sửa lỗi không chính xác bằng cách sử dụng các phương pháp lập trình, bao gồm cả.
Bước 6
Thông thường, một kế toán viên làm việc trong một nhóm lớn và trong trường hợp này, anh ta có thể được yêu cầu thực hiện các chức năng lãnh đạo như dạy các nhân viên khác các thủ tục kế toán - lập hóa đơn hoặc ban hành các văn bản hành chính. Hơn nữa, nhân viên mới có thể đến công ty theo thời gian, và sau đó tiến hành các khóa đào tạo hoặc hội thảo đào tạo có thể là mối quan tâm thường xuyên của kế toán viên.
