Sự phổ biến của nghề quản lý sự kiện đang tăng lên hàng năm, cũng như số lượng các công ty muốn thuê một chuyên gia trong lĩnh vực này. Tuy nhiên, không chỉ nhà tuyển dụng, mà ngay cả những người tìm việc ứng tuyển vào vị trí như vậy, thường không rõ ràng về người quản lý sự kiện là ai và trách nhiệm của anh ta là gì.
Người quản lý sự kiện là người tổ chức các sự kiện khác nhau ở cấp độ chuyên nghiệp. Chúng ta không chỉ nói về các bữa tiệc và ngày lễ của công ty mà còn về hội thảo, hội nghị, khuyến mãi, … Nhiệm vụ của người quản lý sự kiện là tìm hiểu yêu cầu của khách hàng, lên kế hoạch đầy đủ cho sự kiện, thương lượng với người phù hợp, tổ chức sự kiện và theo dõi diễn biến của nó, sửa lỗi nếu cần thiết. Một chuyên gia như vậy không chỉ phải tìm ra một ý tưởng thú vị mà còn phải thực hiện nó ở mức cao nhất.
Người quản lý sự kiện có thể vừa là nhân viên chính thức vừa là “nghệ sĩ tự do”. Tất cả phụ thuộc vào việc họ muốn làm việc với một công ty cụ thể hay với những khách hàng khác nhau. Đối với học vấn, nó không quan trọng lắm trong trường hợp này: một nhà thiết kế, một kỹ sư và một nhà tâm lý học có thể trở thành một nhà quản lý sự kiện giỏi. Tất nhiên, mong muốn có được một nền giáo dục chuyên ngành hoặc ít nhất là tham gia các khóa học đặc biệt, nhưng nghề nghiệp của một nhà quản lý sự kiện vẫn còn khá trẻ, vì vậy kinh nghiệm và sự hiện diện của các phẩm chất cá nhân cần thiết cho người đại diện của nó quan trọng hơn bằng cấp.
Các đặc điểm tính cách cần thiết cho một người quản lý sự kiện đáng được thảo luận riêng. Trước hết, đây là sự hòa đồng và tế nhị, khả năng dễ dàng hội tụ với mọi người và đạt được kết quả mong muốn từ họ. Đối với một đại diện của một ngành nghề như vậy, điều quan trọng là phải là một nhà tâm lý học giỏi, để cảm nhận mọi người và tìm ra cách tiếp cận riêng cho từng người trong số họ. Không kém phần quan trọng là khả năng chống căng thẳng, trách nhiệm, khả năng đưa công việc bắt đầu đi đến kết thúc. Khách hàng khác nhau cũng như yêu cầu của họ, nhưng người quản lý sự kiện phải giữ bình tĩnh và lịch sự trong mọi trường hợp. Và cuối cùng, điều rất quan trọng là học cách đưa ra ý tưởng của riêng bạn hoặc sử dụng chính xác của người khác, tạo ra các kịch bản thú vị đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng và thực hiện các kế hoạch của bạn, tính toán mọi thứ đến từng chi tiết nhỏ nhất.
