Mẫu thẻ nhân viên T-2 thống nhất, do nhân viên phòng nhân sự điền khi tuyển dụng. Các mục tiếp theo được thực hiện trong quá trình làm việc. Trong một số trường hợp, hồ sơ được xác nhận bởi nhân viên. Trên thực tế, mẫu T-2 là cơ sở của hồ sơ cá nhân của nhân viên.
Hướng dẫn
Bước 1
Việc điền vào thẻ cá nhân được thực hiện trên cơ sở các giấy tờ chính: đơn đặt hàng đi làm, giấy tờ về trình độ học vấn, hộ chiếu, căn cước quân nhân, sổ công tác.
Bước 2
Thẻ cá nhân có thông tin và mã của tổ chức: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.
Bước 3
Một số dữ liệu không được xác nhận bằng tài liệu, nhưng được chỉ ra từ lời của nhân viên: thông tin về nơi ở thực tế, thông tin về người thân, mức độ thông thạo ngoại ngữ.
Bước 4
Việc tuyển dụng, thuyên chuyển, thay đổi thông tin về người lao động được xác nhận bằng chữ ký của người đó.
Bước 5
Việc sửa chữa được thực hiện bằng cách gạch bỏ mục nhập trước đó, mục nhập mới được đặt lên trên hoặc bên cạnh nó.
Bước 6
Thông tin về tất cả các kỳ nghỉ đã cung cấp được nhập vào thẻ: chính, bổ sung, khoảng thời gian mà kỳ nghỉ được cung cấp, số ngày, ngày bắt đầu và kết thúc.
Bước 7
Trong phần riêng, thông tin về đăng ký quân sự được thể hiện trên cơ sở thẻ quân nhân hoặc giấy chứng nhận nghĩa vụ. Nhân viên phòng nhân sự xác nhận phần này của thẻ bằng chữ ký của mình, từ đó xác nhận tính chính xác của thông tin.
Bước 8
Việc điền vào mẫu T-2 sẽ kết thúc bằng một thông báo về việc sa thải: ngày, cơ sở, chi tiết đơn đặt hàng. Hồ sơ như vậy cũng được xác nhận bởi một nhân viên và một cán bộ nhân sự.
