Microsoft Excel cho phép bạn tạo các biểu đồ rõ ràng và đầy màu sắc. Hơn nữa, tùy thuộc vào loại dữ liệu, các loại biểu đồ khác nhau được cung cấp, giúp trình bày hầu hết mọi thông tin kỹ thuật số một cách rõ ràng nhất có thể.
Để xây dựng một sơ đồ trong Microsoft Excel, bạn cần tạo một bảng dữ liệu trong tệp.
Ví dụ, chúng ta hãy lấy một khối gồm bốn danh mục, trong cột tiếp theo, chúng ta đặt giá trị của các danh mục này xuống. Các số trong cột thứ hai đóng vai trò là giá trị cho biểu đồ trong tương lai.
Để vẽ sơ đồ, bạn cần chuyển đến tab "Chèn" và chọn một trong một số nhóm con của sơ đồ.
- Biểu đồ thanh là một loại biểu đồ cho phép bạn trình bày so sánh cùng một loại dữ liệu (ví dụ: so sánh khối lượng bán của các bộ phận khác nhau trong công ty, so sánh các chỉ số của các doanh nghiệp cạnh tranh, v.v.). Biểu đồ thanh có thể được sử dụng cho các mục đích tương tự.
- Biểu đồ - cho phép bạn hiển thị các động lực của quá trình theo thời gian (tăng trưởng doanh số bán hàng so với các giai đoạn trước, triển vọng triển khai các chương trình, v.v.).
- Biểu đồ hình tròn - một loại biểu đồ cho phép bạn đại diện cho các thành phần của tổng thể (trình bày dữ liệu về lợi nhuận của công ty với sự khác biệt theo hướng, v.v.)
- Biểu đồ phân tán - Cho phép bạn trình bày các số liệu trên một mặt phẳng.
Tùy thuộc vào ý nghĩa của các giá trị, bạn phải chọn loại biểu đồ. Tiếp theo, danh mục và giá trị được đánh dấu bằng chuột. Sau đó, trong tab "Chèn", nhóm con bắt buộc được chọn và sau đó - chính sơ đồ.
Để làm cho biểu đồ trực quan hơn, bạn có thể thay đổi màu sắc của mỗi thanh. Để thực hiện việc này, hãy bấm đúp vào cột bằng nút chuột trái, do đó tách vùng chọn của cột khỏi những cột khác, rồi gọi menu ngữ cảnh bằng nút chuột phải. Để thay đổi các tham số của đối tượng, hãy sử dụng mục "Định dạng điểm dữ liệu". Trong hộp thoại xuất hiện, trong tab Tô màu, chọn Tô màu đồng nhất cho một màu đồng nhất. Ngoài ra, nếu cần, các cột có thể được sơn bằng một gradient, nghĩa là, bằng cách kéo dài một số màu hoặc tô bằng một kết cấu.
Ngoài ra, tab Định dạng Điểm Dữ liệu cho phép bạn thay đổi kiểu và màu sắc của nét vẽ, thiết lập các hiệu ứng như nền và khối lượng của các đối tượng.
