Các nhà khoa học đã phát hiện ra rằng thông tin đồ họa được não người hấp thụ tốt hơn gấp 2-3 lần so với thông tin kỹ thuật số. Tại sao không sử dụng thực tế này trong các tác phẩm của bạn? Sử dụng sơ đồ sẽ làm cho văn bản của bạn hoạt động thú vị và nhiều thông tin hơn.
Cần thiết
Trình chỉnh sửa bảng tính Excel
Hướng dẫn
Bước 1
Để tạo biểu đồ trong bộ xử lý bảng tính Excel, trước tiên bạn cần sắp xếp tất cả dữ liệu có sẵn trên một trang tính mới. Hãy nhớ rằng dữ liệu số có thể được nhập từ các ứng dụng MS Office như Word, Access và PowerPoint.
Bước 2
Khi thêm dữ liệu vào bảng, bạn phải đảm bảo nghiêm ngặt rằng chỉ có một loại dữ liệu được đặt trong mỗi cột. Để tạo biểu đồ, bạn cần ít nhất hai cột với dữ liệu - văn bản (để ghi nhãn dữ liệu) và số.
Bước 3
Khi bảng dữ liệu đã sẵn sàng, chúng ta hãy bắt đầu tạo biểu đồ. Gọi "Trình hướng dẫn Biểu đồ" trên thanh công cụ. Tiếp theo, chúng tôi được yêu cầu chọn loại biểu đồ. Phổ biến nhất là biểu đồ tròn, đồ thị và biểu đồ thanh. Nhấp vào "OK" nhiều lần, sau đó nhấp vào nút "Hoàn tất".
Bước 4
Sơ đồ kết quả có thể được chèn vào tài liệu văn bản hoặc bản trình bày. Để thực hiện việc này, chỉ cần kéo trường có nó vào ứng dụng MS Office.
