Theo quy định, sự tồn tại của quan hệ lao động được xác nhận bằng một hợp đồng lao động được chính thức hóa và một mục tương ứng trong sổ làm việc, và ngày bắt đầu làm việc trùng với ngày ký hợp đồng lao động. Nhưng các tình huống có thể phát sinh khi một nhân viên cần bắt đầu công việc ở một nơi xa bộ phận quản lý và nhân sự của doanh nghiệp và việc đăng ký tuyển dụng bị hoãn lại một thời gian.
Bộ luật Lao động của Liên bang Nga đưa ra khái niệm "thực tế được nhận vào làm việc". Có nghĩa là dù không có hợp đồng lao động bằng văn bản nhưng người lao động vẫn bắt đầu làm việc thay cho người sử dụng lao động thì được coi là đã phát sinh quan hệ lao động.
Đồng thời, pháp luật không xác định thủ tục chính thức hóa việc nhận một nhân viên thực sự vào làm việc. Trên thực tế, việc nhập học thực tế có thể được xác nhận bằng một biên bản ghi nhớ hoặc một báo cáo của cấp trên trực tiếp của nhân viên (ví dụ: quản đốc) hoặc trưởng bộ phận nhân sự do giám đốc doanh nghiệp ký.
Ngoài ra, một đơn đặt hàng dưới bất kỳ hình thức nào có thể được phát hành khi nhập học thực tế. Lệnh này phải nêu rõ: ngày mà người lao động được phép làm việc, lý do tại sao cần phải đi làm. Nhân viên nên làm quen với lệnh chống lại chữ ký như vậy.
Sau khi quyết định tiếp nhận người lao động vào làm việc thực tế mà không lập hợp đồng lao động bằng văn bản, người sử dụng lao động phải đảm bảo người lao động đã được khám sức khỏe trong các trường hợp theo quy định của pháp luật, xuất trình đầy đủ các giấy tờ cần thiết và có đã trải qua một buổi giới thiệu sơ lược về bảo hộ lao động.
Người lao động có thể làm việc mà không cần ký hợp đồng lao động bằng văn bản chỉ trong ba ngày kể từ thời điểm nhận vào làm việc thực tế, sau đó phải có thỏa thuận. Đồng thời, bản thân hợp đồng có thời hạn kể từ ngày ký, ở đây ngày bắt đầu làm việc được ghi trong hợp đồng phù hợp với ngày thực tế xuất cảnh để làm việc.
Việc không thực hiện hợp đồng lao động bằng văn bản sau ba ngày là vi phạm luật lao động, mà trách nhiệm pháp lý được quy định theo Điều. 5.27 của Bộ luật Hành chính của Liên bang Nga.
