Một người hiện đại có rất nhiều thứ phải làm và quan tâm, và tất nhiên, phần lớn thời gian của họ là công việc. Chính điều đó là bạn cần phải tối ưu hóa công việc của mình để có thời gian cho những việc khác.
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên, hãy viết một danh sách tất cả những việc bạn làm tại nơi làm việc. Các cuộc gọi cho khách hàng, các chuyến đi đến các văn phòng khác - dành một vài ngày, nhưng hãy trình bày mọi thứ chi tiết. Điều này sẽ giúp bạn sắp xếp công việc dễ dàng hơn.
Bước 2
Hãy nhớ rằng giờ làm việc là giờ làm việc. Bạn có thể trò chuyện với đồng nghiệp hoặc đọc tin tức trên trang web nhiều lần trong ngày, nhưng đừng bao giờ để trang web và cuộc trò chuyện làm mất thời gian của bạn. Nếu bạn bị phân tâm, bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn để quay lại công việc.
Bước 3
Phân tích danh sách được thực hiện ở bước 1. Chắc chắn bạn sẽ nhận thấy rằng có rất nhiều loại nhiệm vụ giống nhau trong đó mà bạn thực hiện trong suốt cả ngày làm việc. Nếu bạn chia chúng thành các khối, bạn sẽ hiệu quả hơn, chẳng hạn như bạn không cần phải trả lời tất cả các email đến liên tiếp. Bạn sẽ “nhảy” từ chủ đề này sang chủ đề khác và rất khó để bạn tập trung, đầu tiên bạn có thể trả lời thư từ khách hàng, sau đó - thư từ đồng nghiệp. Sau khi hoàn thành phần lớn công việc, bạn có thể trả lời thư từ sếp - bạn sẽ có điều gì đó muốn nói với ông ấy.
Bước 4
Để đạt được kết quả ấn tượng, bạn sẽ cần phải giữ một bảng kế hoạch hàng ngày hoặc bảng kế hoạch hàng tuần. Nó rất kích thích. Đầu tiên, danh sách việc cần làm sẽ hiện ra trước mắt bạn mọi lúc, và bạn sẽ không quên bất cứ điều gì. Thứ hai, khi lập kế hoạch cho ngày hôm sau, bạn sẽ có cơ hội suy nghĩ kỹ về thói quen hàng ngày của mình.
