Trong quá trình hoạt động kinh tế, những người đứng đầu tổ chức có thể gặp phải tình huống nhân viên chính bị tạm đình chỉ công việc vì bất kỳ lý do gì. Tất nhiên, một cái gì đó cần phải được thực hiện ở đây, bởi vì một người nào đó phải hoàn thành nhiệm vụ chính thức. Tôi không muốn thuê một nhân viên mới. Trong trường hợp này, kết hợp các vị trí có thể hữu ích. Ví dụ, nhân viên thu ngân đã đi nghỉ mát. Thủ trưởng giao nhiệm vụ của mình cho kế toán. Tất cả những hành động này phải được chính thức hóa không chỉ bằng lời nói, mà còn trên giấy tờ.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước hết, bạn, với tư cách là người đứng đầu tổ chức, phải thông báo cho nhân viên về việc phân công nhiệm vụ. Để làm điều này, hãy đưa ra một thông báo. Sau khi làm quen, nhân viên phải đặt chữ ký của mình, điều này có nghĩa là sự đồng ý của anh ta đối với sự kết hợp.
Bước 2
Vì việc ký kết hợp đồng lao động thứ hai là không thực tế, hãy soạn thảo một thỏa thuận bổ sung. Đảm bảo ghi rõ trong đó số tiền thanh toán bổ sung cho thu nhập cơ bản, cũng như thời hạn của thỏa thuận này. Diễn giải của các điều kiện có thể như sau: “Đối với công việc ở một vị trí (chỉ rõ), được thực hiện theo thỏa thuận bổ sung này, người sử dụng lao động cam kết trả thêm 10.000 (mười nghìn) rúp mỗi tháng vào thu nhập cơ bản. Thỏa thuận có hiệu lực kể từ thời điểm hai bên ký và có hiệu lực trong vòng sáu tháng."
Bước 3
Ngoài thỏa thuận, người lao động cũng phải ký các hành vi địa phương. Ví dụ, nếu trách nhiệm tài chính được giao cho anh ta, hãy lập một thỏa thuận về trách nhiệm tài chính cá nhân hoàn toàn (liên quan đến thủ quỹ). Bạn cũng có thể giúp nhân viên làm quen với các trách nhiệm công việc bổ sung bằng chữ ký.
Bước 4
Ra lệnh kết hợp các vị trí. Hãy chắc chắn để cho biết chức vụ và họ tên của bạn ở đây. Nhân viên. Cho biết rằng việc kết hợp các vị trí được thực hiện mà không làm tăng thời gian của ngày làm việc. Nhập số tiền phải trả thêm vào lương cơ bản - nó có thể là một tỷ lệ cố định hoặc có thể là một tỷ lệ phần trăm của lương cơ bản. Trong căn cứ, ghi rõ số và ngày của thỏa thuận bổ sung này.
Bước 5
Ký đơn đặt hàng và đưa cho nhân viên xem xét. Nếu anh ta muốn nhận một bản sao, hãy tạo một bản sao của tài liệu hành chính. Trấn an anh ta bằng con dấu màu xanh của tổ chức.
