Công việc hành chính được thực hiện một phần bởi tất cả các nhà quản lý ở bất kỳ cấp nào, nhưng nếu tổ chức đủ lớn, bảng nhân sự của nó sẽ nhất thiết phải bao gồm các vị trí hành chính. Những nhân viên lấp đầy những chỗ trống này sẽ thực hiện phần chính của nhiệm vụ hành chính. Phần chính của chúng là các chức năng cử và liên lạc.
Các vị trí hành chính trong công ty
Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động nào cũng giống như một cơ thể sống, hoạt động bình thường của nó được đảm bảo bằng các mối quan hệ được duy trì liên tục với các pháp nhân khác. Đây là các đối tác kinh doanh, khách hàng, nhà cung cấp, cơ quan quản lý và điều hành, cũng như nhiều tổ chức và cá nhân khác.
Nhiệm vụ chính của những người làm công tác hành chính là đảm bảo hoạt động theo kế hoạch và không xảy ra sự cố của doanh nghiệp, bao gồm thông qua việc gửi thông tin hoạt động kịp thời và báo cáo các quyết định quản lý từ cấp quản lý đến người thừa hành.
Tùy thuộc vào loại hoạt động chính của một doanh nghiệp nhất định, cơ cấu và số lượng của nó, các vị trí hành chính chính bao gồm: lễ tân, thư ký, trợ lý thư ký, giám đốc văn phòng, trợ lý kinh doanh, thư ký, tổng đài điện thoại, trợ lý cá nhân cho trưởng phòng, phiên dịch, trưởng phòng / ban thư ký.
Có thể lưu ý rằng các nhà quản trị có trình độ cao được các nhà tuyển dụng đánh giá cao ở cấp độ của một nhà quản lý trung bình: hậu cần, kế toán, quản lý tài khoản. Mức lương của họ bắt đầu từ 50 nghìn rúp.
Điều cần thiết để trở thành một quản trị viên giỏi
Các nhà tuyển dụng có yêu cầu khá cao đối với các ứng viên cho các vị trí hành chính. Ứng viên phải có bằng đại học và kinh nghiệm trong ngành. Thông thường, kiến thức về một hoặc một số ngoại ngữ được coi là duyên, và kiến thức về máy tính và các chương trình văn phòng, thiết bị văn phòng và tổng đài điện thoại tự động mini thậm chí không còn được đề cập đến như một lẽ tất nhiên.
Một người muốn làm công việc hành chính cũng phải có những nét tính cách riêng. Những người chủ động, có năng lực, có trí tuệ linh hoạt, tầm nhìn rộng và cách tiếp cận công việc có hệ thống, những người có khả năng đưa ra các quyết định hoạt động sáng suốt sẽ luôn được yêu cầu.
Vì các vị trí hành chính cũng bao hàm các chức năng giao tiếp, khả năng ăn nói, khả năng tìm được ngôn ngữ chung với mọi người và diễn đạt suy nghĩ một cách logic, kiến thức về nghi thức kinh doanh và thậm chí là ngoại hình đẹp sẽ trở thành những phẩm chất quan trọng khi đi xin việc, điều này đặc biệt quan trọng đối với nhân viên lễ tân. và các thư ký là bộ mặt của công ty.
