Lập kế hoạch trong ngày có thể giúp bạn hoàn thành công việc thực sự dễ dàng. Nhờ đó, bạn có thể tiết kiệm đáng kể thời gian, làm mọi thứ mà bạn có trong tâm trí và cũng không bỏ lỡ những khoảnh khắc thực sự quan trọng. Nhưng làm thế nào để nó được sáng tác một cách chính xác?
Tốt hơn hết là bạn nên lập kế hoạch trong ngày vào buổi tối, buổi sáng đọc lại và chỉnh sửa. Một cuốn nhật ký là lý tưởng để theo dõi các công việc chính của bạn. Sẽ tốt hơn nếu nó chứa các trang tính cách nhau khoảng thời gian. Điều này sẽ giúp bạn điều hướng các công việc trong ngày dễ dàng hơn. Nếu không có sự phân chia như vậy, bạn có thể tự làm. Khoảng thời gian thuận tiện nhất là 15 phút.
Đầu tiên, hãy cộng tất cả các trường hợp “khó”, tức là những trường hợp phải thực hiện vào một ngày nhất định và vào một thời điểm nhất định. Cho biết những người nào có liên quan đến nhiệm vụ này, ai nên được gọi và ai nên được mời. Đây là những nhiệm vụ bạn cần xây dựng trong những ngày còn lại trong ngày, vì đây là những nhiệm vụ ưu tiên.
Tiếp theo, hãy thêm những việc quan trọng không có mốc thời gian cụ thể. Đó có thể là gọi cho sếp của bạn hoặc thanh toán các hóa đơn. Cho biết thời gian thích hợp nhất để thực hiện chúng.
Sau đó, hãy viết ra tất cả những việc bạn cần làm nhưng có thể hoãn lại. Nhớ dành thời gian cho việc nghỉ ngơi và nghỉ trưa. Cũng tốt hơn nếu chỉ định thời gian thực hiện gần đúng cho mỗi tác vụ. Vào cuối ngày, hãy xem lại kết quả và lập một kế hoạch mới.
