Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động được nghỉ hàng năm có hưởng lương. Lịch nghỉ do phòng nhân sự hoặc viên chức lập mỗi năm một lần. Thường thì hạn chót để vẽ là ngày 1 tháng Giêng. Tài liệu này xác định trình tự nghỉ phép của mỗi nhân viên. Nhưng trong thực tế, bạn cần thực hiện một số thay đổi đối với lịch trình.
Hướng dẫn
Bước 1
Để thực hiện điều chỉnh lịch nghỉ, bạn phải lập một đơn đặt hàng. Văn bản này do người đứng đầu tổ chức soạn thảo và ký. Nếu kỳ nghỉ bị hoãn theo sự chủ động của người lao động, bạn phải được sự đồng ý của họ về việc hoãn đó. Văn bản này được điền tên người đứng đầu tổ chức dưới mọi hình thức. Nội dung gần đúng của nó như sau: "Tôi, Ivanov Ivan Ivanovich, đồng ý hoãn thời gian nghỉ phép hàng năm có hưởng lương từ ngày 15 tháng 6 năm 2011 đến ngày 15 tháng 9 năm 2011".
Bước 2
Bản thân người quản lý cũng có thể hoãn kỳ nghỉ, nhưng trong trường hợp này, ông cũng phải yêu cầu nhân viên hoãn kỳ nghỉ bằng văn bản, nêu rõ lý do và khả năng sử dụng tiếp. Nó cũng có thể hoàn trả kỳ nghỉ chưa sử dụng bằng tiền mặt.
Bước 3
Sau đó, trên cơ sở các tài liệu trên, người quản lý lập đơn hàng. Nội dung của nó có thể như sau: “Tôi ra lệnh thay thế Ivanov II. một phần của kỳ nghỉ có hưởng lương hàng năm, lên đến bao nhiêu ngày dương lịch trong khoảng thời gian từ ngày 01 tháng 02 năm 2010 đến ngày 30 tháng 01 năm 2011 và vượt quá 28 ngày dương lịch được bồi thường bằng tiền”. Ngoài ra, đơn đặt hàng phải chỉ ra cơ sở, ví dụ, một tuyên bố của nhân viên, một bản ghi nhớ, v.v.
Bước 4
Đơn đặt hàng, ngoài người đứng đầu tổ chức, được ký bởi một nhân viên bị hoãn kỳ nghỉ. Chữ ký có nghĩa là đồng ý với những gì đã được viết.
Bước 5
Ngoài ra, những thay đổi trong lịch trình nghỉ phép có thể là do việc thuê một nhân viên mới. Người đứng đầu tổ chức cũng lập một đơn đặt hàng, chỉ ra lý do của sự thay đổi trong lịch trình.
Bước 6
Trong mọi trường hợp, trong trường hợp có bất kỳ điều chỉnh nào đối với lịch nghỉ, thông tin về sự thay đổi được nhập vào Mẫu số T-7. Đối với điều này, có các cột đặc biệt, cụ thể là 7, 8 và 9. Các thay đổi cũng được thực hiện đối với thẻ cá nhân của nhân viên này.
