Máy tính tiền là việc kiểm tra chứng từ kế toán chính và phụ, số dư trên sổ quỹ và tiền mặt tại quầy thu ngân. Toàn bộ séc phải được thực hiện có tính đến lệnh số 49 của Bộ Tài chính Liên bang Nga, thư của Ngân hàng Trung ương số 18 và "Quy tắc thực hiện các giao dịch tiền mặt" đã được Hội đồng quản trị của Ngân hàng Trung ương số 40.
Cần thiết
- - đặt hàng;
- - Hành động;
- - ghi sổ kế toán.
Hướng dẫn
Bước 1
Tiến hành kiểm kê quầy thu ngân trước mỗi ca làm việc của nhân viên thu ngân, khi lập báo cáo năm hoặc khi kiểm tra để xác định tình trạng trộm cắp, thiếu hụt. Bạn cũng có quyền kiểm kê bất cứ lúc nào theo chỉ định của người đứng đầu doanh nghiệp.
Bước 2
Để tiến hành kiểm kê, hãy tổ chức một khoản hoa hồng từ kế toán, thủ quỹ cấp cao và các thành viên trong ban quản trị doanh nghiệp của bạn.
Bước 3
Nhận lệnh của trưởng phòng tiến hành kiểm kê quầy thu ngân. Lệnh phải chỉ ra thời gian, tất cả các thành viên của ủy ban kiểm toán.
Bước 4
Bắt đầu kiểm tra bằng cách đếm tiền trong máy tính tiền tại thời điểm kiểm kê, đối chiếu với tài khoản trong sổ quỹ tiền mặt KO-4. Tiếp theo, thực hiện tính toán của tất cả các đơn đặt hàng nhận và các đơn đặt hàng chi phí riêng biệt.
Bước 5
Thêm vào số dư tiền mặt tổng số tiền của tất cả các lệnh tín dụng. Trừ tổng số tiền của tất cả các đơn đặt hàng chi phí từ con số đã nhận. Phiếu chi phải bao gồm tất cả số tiền thu được để lập báo cáo tài chính, số tiền đã bàn giao cho người thu tiền và phát hành đối với tiền lương và các khoản tạm ứng.
Bước 6
Sau khi kiểm kê, hãy vẽ một hành động của biểu mẫu hợp nhất Inv-15. Trên hành động này, chỉ ra kết quả của việc kiểm tra, số mới nhất của lệnh nhận và chi tiền mặt, ghi ngày tháng và chữ ký của tất cả các thành viên của ủy ban kiểm toán.
Bước 7
Nếu tổng số tiền thu được lớn hơn chi phí, thì điều này có nghĩa là tại thời điểm kiểm kê, đã phát hiện thặng dư tại quầy thu ngân. Điền toàn bộ số tiền vào phiếu thu và ghi vào phiếu thu của doanh nghiệp.
Bước 8
Nếu tổng số tiền thu được ít hơn chi phí, thì sẽ thiếu tại quầy thu ngân. Viết ra một hành vi thiếu, yêu cầu thủ quỹ viết một văn bản giải trình.
Bước 9
Căn cứ vào hành vi, kế toán phải thực hiện ghi Nợ 50 và ghi có 91-1 cho toàn bộ số tiền thặng dư. Nợ 94 và ghi có 50 cho toàn bộ số tiền thiếu. Ghi nợ 73 và ghi có 94 nếu số tiền thiếu được tính cho thủ quỹ.
