Để thay đổi chức danh mà không làm thay đổi chức năng công việc, người sử dụng lao động cần thực hiện thay đổi bảng nhân sự, ra lệnh phù hợp, ghi vào thẻ cá nhân của người lao động và sổ công tác về việc thay đổi chức danh.. Hơn nữa, không cần sự đồng ý của nhân viên để đổi tên vị trí.
Cần thiết
- - tài liệu nhân viên;
- - bàn nhân viên;
- - các dạng tài liệu liên quan;
- - Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.
Hướng dẫn
Bước 1
Để thực hiện các thay đổi đối với bảng nhân sự, nhân viên nhân sự nên viết một bản ghi nhớ (dịch vụ) gửi cho người đứng đầu công ty. Trong tài liệu này, bạn cần chỉ ra tên của vị trí đã được đổi tên và lý do tại sao điều này xảy ra. Ghi chú cần được gửi đến giám đốc doanh nghiệp để xem xét, người sẽ bày tỏ sự đồng ý của mình dưới hình thức một nghị quyết có ghi ngày tháng và chữ ký.
Bước 2
Lập một trật tự, trong đó ghi tên đầy đủ và viết tắt của tổ chức phù hợp với các tài liệu cấu thành, hoặc họ, tên, chữ viết tắt của một cá nhân phù hợp với một tài liệu nhận dạng, nếu hình thức tổ chức và pháp lý của doanh nghiệp là một doanh nhân cá nhân.
Bước 3
Sau tên của tài liệu, cần được nhập bằng chữ in hoa, hãy cho biết số thứ tự và ngày nó được lập. Viết chủ đề của tài liệu, trong trường hợp này tương ứng với những thay đổi đối với bảng biên chế. Nêu lý do lập đơn hàng, trong trường hợp này là lý do thay đổi chức danh; lý do đổi tên vị trí, có thể do thay đổi điều kiện làm việc về công nghệ hoặc tổ chức.
Bước 4
Cho biết ngày có hiệu lực của tài liệu này. Đặt trách nhiệm thực hiện mệnh lệnh cho một nhân viên cán bộ. Chứng thực văn bản có dấu của tổ chức và chữ ký của Giám đốc công ty. Làm quen với nhân viên, người đã được đổi tên, với đơn hàng đã ký.
Bước 5
Căn cứ vào đơn đặt hàng, thực hiện các thay đổi cần thiết về chức danh vị trí trong bảng biên chế nhân sự. Hơn nữa, mã chức vụ và tên đơn vị kết cấu không được phép thay đổi. Bạn chỉ có thể đẩy lề đến kích thước mong muốn.
Bước 6
Theo bảng nhân sự, trong thỏa thuận bổ sung hợp đồng lao động có ghi rõ chức danh cần đọc như sau, ghi chức danh mới.
Bước 7
Trong thẻ cá nhân, thực hiện thay đổi chức danh chức vụ của nhân viên. Trong sổ công việc của nhân viên, ghi rõ ngày mà vị trí được đổi tên; trong thông tin về công việc ghi chức danh đã thay đổi; viết các chức danh cũ và mới trong ngoặc kép. Cơ sở là trình tự sửa đổi bảng định biên nhân sự. Cho biết số và ngày của nó.
