Do tổng giám đốc vắng mặt tại nơi làm việc trong một thời gian nhất định nên bổ nhiệm một nhân viên khác của doanh nghiệp làm quyền người đứng đầu tổ chức. Để làm được điều này, cần phải thỏa thuận bổ sung hợp đồng lao động, ra lệnh giao nhiệm vụ của người thứ nhất của công ty cho chuyên viên này, đồng thời viết giấy ủy quyền cho người được quyền ký các văn bản.
Cần thiết
- - bàn nhân viên;
- - tài liệu của doanh nghiệp;
- - con dấu của tổ chức;
- - tài liệu nhân viên;
- - hợp đồng lao động;
- - mô tả công việc của giám đốc;
- - đơn đặt hàng.
Hướng dẫn
Bước 1
Thông thường, trong thời gian vắng mặt của người thứ nhất của công ty, nhiệm vụ của anh ta nên do phó giám đốc thực hiện. Nhưng nếu một người không tồn tại trong tổ chức, thì người đứng đầu phải chỉ định một người có quyền.
Bước 2
Lựa chọn một nhân viên sẽ thực hiện nhiệm vụ trong thời gian Giám đốc vắng mặt (đi nghỉ mát, đi công tác, thương tật tạm thời). Thông thường người đứng đầu của một trong các đơn vị cơ cấu được bổ nhiệm. Viết một thông báo cho chuyên gia, trong đó bạn cho biết trách nhiệm công việc mà anh ta sẽ thực hiện cho người đầu tiên của công ty. Nhập số tiền thanh toán bổ sung sẽ là phần thưởng cho việc kết hợp các nghề nghiệp.
Bước 3
Xác định thời hạn mà việc thực hiện các nhiệm vụ của giám đốc được thiết lập. Trên thông báo, người lao động phải thể hiện sự đồng ý / không đồng ý với việc thay thế người đứng đầu. Trong cả hai trường hợp, anh ta cần phải viết một bản tường trình. Nếu nhân viên thể hiện một quyết định tích cực, thì theo thông báo, anh ta nên cho biết thời hạn, số tiền thanh toán, chức danh của vị trí, thành tích mà anh ta sẽ phải thực hiện cùng với chức năng công việc của mình. Khi một chuyên gia bày tỏ sự không đồng ý của mình với sự kết hợp, anh ta cần phải viết ra lý do tại sao điều này không thể thực hiện được.
Bước 4
Soạn thảo một thỏa thuận bổ sung cho hợp đồng lao động của nhân viên, hợp đồng này sẽ kết hợp việc thực hiện chức năng công việc của anh ta cùng với các nhiệm vụ của giám đốc tổ chức. Viết ra các điều kiện phù hợp với thông báo được đặt ra cho nhân viên khi kết hợp các ngành nghề. Về phía người sử dụng lao động, người đứng đầu tổ chức có quyền ký, về phía người lao động - chuyên viên do Quyền Tổng giám đốc công ty bổ nhiệm.
Bước 5
Lập một đơn đặt hàng cho việc bổ nhiệm một đạo diễn quyền. Chỉ định khoảng thời gian mà nhân viên sẽ kết hợp các vị trí. Viết ra danh sách các chức năng công việc của người quản lý mà anh ta nên thực hiện. Ghi số tiền phải trả thêm, đây sẽ là khoản thù lao cho việc thực hiện nhiệm vụ của người thứ nhất của công ty. Làm quen với chuyên gia về đơn đặt hàng, trong trường bắt buộc mà anh ta cần đặt chữ ký cá nhân, ngày làm quen với tài liệu. Chứng thực văn bản có dấu của công ty, chữ ký của giám đốc công ty.
Bước 6
Không cần phải ghi vào sổ làm việc về sự kết hợp của các vị trí. Lập giấy ủy quyền giao quyền ký cho TGĐ. Cho biết thời hạn hiệu lực của tài liệu. Ghi danh sách các văn bản mà chuyên viên làm thủ trưởng có quyền ký. Cần lưu ý khi ký các văn bản có tính chất pháp lý, pháp lý, lao động, người lao động phải ghi rõ chức vụ của mình phù hợp với bảng biên chế, họ, tên, chữ ký tên, chữ ký cá nhân. Trong mọi trường hợp, bạn không nên viết “quyền giám đốc”, vì không có vị trí nào như vậy trong các tài liệu nhân sự.
