Danh thiếp là một thuộc tính quen thuộc và hữu ích trong nhiều lĩnh vực của đời sống kinh doanh, các mối quan hệ văn hóa, cá nhân và thân thiện ở nhiều cấp độ khác nhau. Mục đích chính của danh thiếp là thông tin về một người, một đối tác kinh doanh khi hẹn hò: tại các cuộc đàm phán, chiêu đãi, hội nghị, thuyết trình, triển lãm, lễ hội và các cuộc họp khác.
Hướng dẫn
Bước 1
Danh thiếp được thiết kế theo nhiều cách khác nhau - phù hợp với mục đích của họ. Đồng thời, cần nhớ điều chính: danh thiếp là một trong những yếu tố cấu thành nên hình ảnh của công ty và nhân viên của công ty. Cô ấy là một dấu hiệu của bản sắc doanh nghiệp của công ty và hương vị của chủ sở hữu đại diện của nó.
Bước 2
Danh thiếp được làm bằng giấy dày chất lượng cao hoặc bìa cứng mỏng: trong trường hợp này, chúng sẽ giữ được vẻ trang nghiêm trong một thời gian dài. Danh thiếp không có tiêu chuẩn kích thước bắt buộc, nhưng trên thực tế, định dạng tối ưu giống như thẻ tín dụng (5cm x 9cm). Tùy chọn này được coi là "nam tính". Ngoài ra còn có các định dạng khác: 4x8; 3.5x7 (dành cho nữ). Đối với những danh thiếp như vậy, cả túi đựng danh thiếp và túi ví đặc biệt đều phù hợp.
Bước 3
Cổ điển - danh thiếp trên bìa cứng trắng với bề mặt mờ, với phông chữ màu đen. Bạn có thể chọn giấy có màu, có kết cấu, đồ họa và phông chữ phức tạp hơn, đặt ảnh của chủ sở hữu lên thẻ (kiểu sau không phải là phong cách tốt nhất). Danh thiếp không nên quá phô trương, quá sáng sủa (yêu cầu đối với thuộc tính này trong giới ngoại giao đặc biệt nghiêm ngặt).
Bước 4
Có một số loại danh thiếp. Tiêu chuẩn kinh doanh cho mục đích kinh doanh.
Trong đó có họ, tên, chữ viết tắt của người, nơi làm việc, chức vụ, số điện thoại văn phòng, số fax. Theo quy định, tên của nhân viên quản lý của công ty được in ở giữa thẻ, chức vụ - dưới tên (in nhỏ hơn). Tên, địa chỉ của công ty nằm ở góc dưới bên trái. Số điện thoại, số fax, địa chỉ Internet - ở phía dưới bên phải.
Trên danh thiếp của một nhân viên bình thường, họ thường được in ở góc dưới bên trái, ở trung tâm - dữ liệu công ty, ở dưới bên phải - số điện thoại và fax.
2. Danh thiếp điều hành.
Nó thiếu địa chỉ và số điện thoại. Một tấm danh thiếp như vậy giúp cho việc giao tiếp trở nên dễ dàng hơn, nhưng cách trình bày của nó không phải là một “dấu hiệu mời” trực tiếp để tiếp tục liên hệ.
3. Danh thiếp của công ty (bộ phận).
Nó chứa địa chỉ, số điện thoại, fax, liên kết đến trang web. Nó được sử dụng cho các mục đích đại diện. Càng nhiều số điện thoại được liệt kê, công ty càng lớn và càng nghiêm túc.
4. Danh thiếp sử dụng cá nhân (cho những dịp thân mật).
Họ chỉ viết tên, tên viết tắt, họ. Đôi khi nghề nghiệp, danh dự, học hàm được chỉ ra, nhưng không phải là cấp bậc (thường trong các tình huống phi chính thức, nó phù hợp hơn và đơn giản là thoải mái hơn cho một người không nhấn mạnh địa vị chính thức của mình).
Yêu cầu chung đối với việc thiết kế danh thiếp là đơn giản: bố cục tốt (dễ đọc), kiểu dáng thống nhất, in ấn chất lượng cao.
