Tất cả công việc được thực hiện nhanh hơn và hiệu quả hơn nhiều nếu có một kế hoạch dự án bằng văn bản cho một mục đích cụ thể. Viết một báo cáo như vậy trên giấy (hoặc trên máy tính) sẽ làm cho các nhiệm vụ thực tế trở nên thực tế hơn và có thể đạt được. Vậy bạn cần thực hiện những bước nào để có được một kế hoạch dự án khả thi?
Cần thiết
- - máy vi tính;
- - phụ kiện viết;
- - đội;
- - vật liệu tiêu hao;
- - tiền mặt.
Hướng dẫn
Bước 1
Xác định mục tiêu chính của dự án. Hình thành và viết nó ra thành một hoặc hai câu ở đầu dàn ý của bạn. Sử dụng Microsoft Word hoặc một cái gì đó phức tạp hơn như Microsoft Project 2007 cho mục đích này. Đặt cho dự án một cái tên hấp dẫn ngay lập tức giúp nhân viên hoặc thành viên trong nhóm của bạn tập trung vào ý tưởng. Ví dụ: “Khách hàng 2.0” có thể là tên thích hợp cho một dự án nếu đó là về việc nghiên cứu khách hàng của các dịch vụ hoặc sản phẩm của công ty.
Bước 2
Chọn người lãnh đạo không thể tranh cãi của nhóm dự án. Nhìn chung, việc thực hiện một kế hoạch dự án là vô cùng khó khăn khi bạn không có một người cụ thể để đưa ra các quyết định cuối cùng. Viết tên của người đó ở đầu kế hoạch dự án. Hãy để nó giống như "giám đốc dự án Ivanov SS". Trong trường hợp này, sẽ không có sự nhầm lẫn giữa những người tham gia cuộc họp với câu hỏi ai là người phụ trách.
Bước 3
Xác định các công việc từng bước phải giải quyết trong quá trình thực hiện dự án. Đặt mục tiêu rõ ràng. Quyết định ai sẽ phụ trách từng nhiệm vụ cá nhân. Tính toán ngân sách cho mỗi nhiệm vụ, cũng như các công cụ và nguồn lực cần thiết để hoàn thành nó. Đặt ra thời hạn chặt chẽ để hoàn thành tất cả các mục tiêu của bạn.
Bước 4
Ghi lại nó như sau: - Mục tiêu: Tổ chức một nhóm tập trung - Mục tiêu: Phỏng vấn 10 người mua tiềm năng. Thực hiện một nghiên cứu có trả tiền; - thời hạn: đến ngày 1 tháng 5; - ngân sách: 15.000 rúp. để trả cho các thành viên của nhóm tập trung, 10.000 p. - chi phí vật tư tiêu hao; - ngoài ra: phòng họp có khả năng tổ chức một buổi thuyết trình điện tử; - người phụ trách: Ivanov S. S.
Bước 5
Thêm các cột vào kế hoạch dự án mà bạn sẽ đánh dấu khi tiến triển. Ví dụ: "giai đoạn phát triển", "đang tiến hành", "hoàn thành". Sau đó, chỉ cần thực hiện tất cả các bước trên trong thực tế.
