Kế toán được tạo ra để cung cấp thông tin đáng tin cậy, đầy đủ về công ty. Trong quá trình xử lý dữ liệu, tất cả các lĩnh vực hoạt động của công ty đều bị ảnh hưởng. Điều này cho phép phân tích tài chính chất lượng cao vào ngày báo cáo.
Cần thiết
- - phần mềm kế toán loại 1C;
- - tài liệu kế toán, tạp chí điện tử (Nhà tư vấn, Kế toán trưởng, v.v.);
- - Mã số thuế của Liên bang Nga;
- - Luật kế toán (LUẬT LIÊN BANG ngày 06.12.2011 số 402-FZ, (được sửa đổi vào ngày 28 tháng 12 năm 2013) (được sửa đổi vào ngày 01 tháng 01 năm 2014).
Hướng dẫn
Bước 1
Bộ phận kế toán phải luôn làm việc rõ ràng, vì sự chính xác trong vấn đề này là chìa khóa chính để thành công. Lưu giữ hồ sơ là một công việc nặng nhọc và tốn nhiều công sức, nhưng có một số quy tắc nhất định ở đây, và nếu bạn tuân thủ chúng, công việc có thể được đơn giản hóa. Tính kịp thời của phản ánh dữ liệu là quan trọng. Xử lý hồ sơ ngay sau khi nhận được. Yêu cầu kiểm tra tính đúng đắn của việc điền, các chi tiết, sự hiện diện của các chữ ký cần thiết. Tập thói quen không hoãn việc kiểm tra tài liệu lần đầu, vì dữ liệu chính sẽ được lưu trữ dưới dạng điện tử, trong chương trình và dạng giấy của tài liệu, có lẽ, trong tương lai gần sẽ chỉ cần thiết trong quá trình kiểm tra. Vì vậy, nó phải được loại bỏ ở dạng hoàn chỉnh, để không quay trở lại nó. Sau khi nhập tài liệu vào chương trình, ngay lập tức kiểm tra xem các tin đăng đã được phản ánh như thế nào. Điều này sẽ kiểm tra tính đúng đắn của hoạt động.
Bước 2
Nó là thuận tiện để sử dụng phương pháp nhập kép. Quan niệm này đã có từ lâu, kế toán theo phương thức ghi kép. Ý nghĩa của nó là một giao dịch kinh doanh được ghi lại hai lần, sử dụng hai tài khoản. Ghi nợ tài khoản này và ghi có tài khoản khác cùng một lúc. Kết quả là bình đẳng vĩnh viễn. Hãy ghi nhớ điều này và kiểm tra đếm hai lần khi bạn tiếp tục.
Bước 3
Doanh thu cuối cùng. Điều này đề cập đến tổng số ghi nợ và tín dụng. Tất cả các hoạt động quan trọng của công ty nói chung, kết quả cuối cùng phải được phản ánh trong các số liệu này. Xem lại tất cả các tài khoản đã sử dụng trong kỳ, hiển thị tổng số dư cho chúng và bạn sẽ nhận được tổng doanh thu.
Bước 4
Thăng bằng. Giai đoạn cuối cùng nhất của kế toán. Số dư được phản ánh trên tiêu đề báo cáo cùng tên (Mẫu số 1). Khi bạn tính toán tổng doanh thu cho ghi nợ và tín dụng, họ phải luôn đồng ý với bạn. Điều này có nghĩa là tài sản của công ty bằng với nợ phải trả của nó, tức là bạn đã phản ánh đúng tất cả các nghiệp vụ và không có gì bị mất. Nếu doanh thu không thống nhất, hãy tìm lỗi đăng bài cho từng tài khoản, đừng quên nguyên tắc nhập kép, vì khi số tiền bằng nhau ở cả hai bên số dư, chúng không thể không hội tụ.
