Pháp luật lao động cho phép người lao động kéo dài thời gian nghỉ phép nếu người đó có giấy chứng nhận mất khả năng lao động. Việc kéo dài thời gian nghỉ hàng năm có hưởng lương được thực hiện đối với số ngày quy định trong thời gian nghỉ ốm đau của người lao động. Nhưng không phải lúc nào số ngày nghỉ ốm cũng trùng với số ngày nghỉ phép.
Cần thiết
- - giấy chứng nhận nhân viên không đủ khả năng lao động;
- - thời gian biểu;
- - các dạng tài liệu liên quan;
- - lịch sản xuất.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu người lao động bị ốm trong kỳ nghỉ hoặc trước khi kỳ nghỉ bắt đầu, người lao động có nghĩa vụ thông báo cho người sử dụng lao động. Khi hết bệnh và chốt giấy chứng nhận mất khả năng lao động, người lao động phải nộp giấy chứng nhận mất khả năng lao động cho phòng kế toán của tổ chức.
Bước 2
Người đứng đầu doanh nghiệp không cần phải có lệnh kéo dài thời gian nghỉ ốm, mặc dù nhiều công ty coi việc có văn bản này là bắt buộc.
Bước 3
Trong bảng thời gian của mẫu thống nhất T-12, đánh dấu những ngày bị khuyết tật trong kỳ nghỉ bằng chữ "B" phù hợp với thời gian nghỉ ốm đã trình bày. Đánh dấu những ngày nghỉ phép hàng năm có lương bằng tổ hợp chữ cái "OT".
Bước 4
Những ngày mất khả năng lao động, theo chế độ nghỉ ốm của người lao động, bộ phận kế toán của doanh nghiệp phải tính toán và cấp đủ cho người lao động.
Bước 5
Bây giờ bạn cần quyết định về số ngày bạn cần kéo dài kỳ nghỉ của nhân viên. Nếu người lao động mất khả năng làm việc ngoài kỳ nghỉ thì số ngày kéo dài kỳ nghỉ chỉ tương ứng với số ngày nghỉ của người đó.
Bước 6
Ví dụ, kỳ nghỉ của một nhân viên là 14 ngày theo lịch, từ 14/11 đến 27/11. Giấy chứng nhận mất khả năng lao động tương ứng từ ngày 17 đến 28/11. Như vậy, người lao động đã sử dụng hết 3 ngày nghỉ phép được giao. Số tiền chưa sử dụng tương đương với 11 ngày. Như vậy, kỳ nghỉ phải được kéo dài thêm 11 ngày dương lịch. Ngày nghỉ việc của người lao động rơi vào ngày 10 tháng 12, nhưng vì đây là ngày nghỉ nên ngày làm việc đầu tiên sau khi nghỉ phép phải được coi là ngày 12 tháng 12.
Bước 7
Cho nhân viên biết ngày anh ta trở lại làm việc. Cần phải trả tiền nghỉ phép cơ bản hàng năm có lương trước khi người lao động đi nghỉ. Nếu nhân viên lần đầu bị ốm, và tiền nghỉ phép đã được ghi có, nhưng không được phát, hãy đưa cho anh ta tiền theo bảng lương.
