Cuộc họp là cuộc họp của một nhóm hẹp bao gồm các đại diện có thẩm quyền, các chuyên gia hàng đầu, một nhóm làm việc, tận tâm để giải quyết bất kỳ vấn đề cấp bách nào. Đây là một cuộc họp thu nhỏ, vì vậy cuộc họp có chủ tọa riêng - người sẽ chủ trì cuộc họp.
Hướng dẫn
Bước 1
Cuộc họp có thể được tổ chức theo kế hoạch với sự thường xuyên đã được phê duyệt, hoặc tự phát, tập hợp để giải quyết các vấn đề tích lũy hiện tại hoặc các trường hợp bất khả kháng. Trong mọi trường hợp, cuộc họp được chủ trì bởi một viên chức chính thức được bổ nhiệm vào chức vụ này. Trên thực tế, cuộc họp được tổ chức nhằm tạo cơ hội cho các chuyên gia phát biểu ý kiến về một vấn đề cụ thể và đưa ra quyết định tập thể.
Bước 2
Cần thông báo cho tất cả những người có mặt tại cuộc họp, chương trình của cuộc họp: chủ đề và danh sách các vấn đề cần thảo luận, cũng như thời gian và địa điểm của cuộc họp. Điều này có thể được thực hiện bằng tin nhắn điện thoại hoặc thông qua các thông báo pháp lý. Theo quy định, thành phần của những người tham gia cuộc họp, được ủy quyền để giải quyết các vấn đề cụ thể, được xác định. Do đó, tại cuộc họp phải có một số đại biểu đảm bảo tính hợp pháp của các quyết định được đưa ra tại cuộc họp. Trước khi bắt đầu cuộc họp, một danh sách đăng ký của những người tham gia phải được hoàn thành. Nếu có đủ túc số thì cuộc họp có thể được bắt đầu.
Bước 3
Người điều hành cuộc họp nên mở đầu cuộc họp bằng một bài phát biểu giới thiệu, chỉ ra chủ đề và liệt kê các vấn đề cần được giải quyết, và kết thúc cuộc họp, tóm tắt kết quả của cuộc họp. Quyền của anh ta là nhường điểm cho diễn giả tiếp theo, đặt câu hỏi cho cuộc bỏ phiếu và công bố các quyết định được đưa ra. Anh ta cũng có nghĩa vụ duy trì trật tự trong khi tiến hành cuộc họp và ra lệnh theo trình tự tiến hành cuộc họp.
Bước 4
Quyền không thể chối cãi của người trình bày cũng là chấm dứt việc ghi âm những người muốn phát biểu, giới hạn thời gian phát biểu và số lượng phát biểu của họ về cùng một vấn đề. Nếu trình tự và quy tắc của cuộc họp bị vi phạm, người điều hành có thể làm gián đoạn hoặc kết thúc cuộc tranh luận và đóng hoặc đình chỉ cuộc họp.
Bước 5
Trong cuộc họp, người điều hành phải đảm bảo hoàn thành giao thức, được soạn thảo trong quá trình và kết quả của hành động quản lý này. Nghị định thư nhằm ghi lại và chính thức hóa cuộc thảo luận tập thể về các vấn đề và quyết định được đưa ra.
