Việc tính toán thời gian làm việc thực tế của người lao động là nghĩa vụ của người sử dụng lao động, được quy định trong Điều 91 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Nhật ký này là một tài liệu trên cơ sở đó kiểm soát việc duy trì kỷ luật tại doanh nghiệp và thời gian làm việc được sử dụng như thế nào. Các mục trong tạp chí này cho phép người sử dụng lao động áp dụng các biện pháp hành chính đối với những nhân viên làm việc cẩu thả, chúng có thể là cơ sở để thông báo nhận xét và khiển trách.
Tại sao bạn cần theo dõi thời gian?
Thời gian, thời gian làm việc, có tính đến thời gian nghỉ trưa bắt buộc, được xác định theo thỏa ước lao động hoặc tập thể. Đây là khoảng thời gian mà người lao động phải thực hiện các nhiệm vụ mà trên thực tế, anh ta nhận được tiền lương. Luật lao động quy định thời gian làm việc là 40 giờ một tuần và các quy định nội bộ tại mỗi doanh nghiệp thiết lập một lịch trình làm việc có tính đến thời điểm bắt đầu và kết thúc, cũng như thời điểm bắt đầu và kết thúc giờ nghỉ trưa.
Tuân thủ lịch làm việc nội bộ là nhiệm vụ của nhân viên, nhưng có những lúc anh ta chỉ đơn giản là bị buộc phải rời đi trong ngày làm việc. Để việc vắng mặt tại nơi làm việc không bị coi là vắng mặt, anh ta cần thông báo cho cấp trên trực tiếp của mình và ghi vào nhật ký thời gian làm việc một cách thích hợp. Do đó, tài liệu này cho phép bạn tính đến số giờ làm việc thực tế, cũng như khoảng thời gian ngừng hoạt động, vắng mặt tại nơi làm việc, v.v.
Theo quy định tại Điều 81 Bộ luật Lao động Liên bang Nga, nghỉ việc là việc người lao động vắng mặt tại nơi làm việc hơn 4 giờ mà không có lý do chính đáng.
Ai giữ nhật ký thời gian và làm thế nào
Nhiệm vụ ghi nhật ký thời gian có thể được giao cho cùng một nhân viên giữ bảng chấm công hoặc được giao cho người khác, nhưng trong mọi trường hợp, điều này phải được phản ánh trong công việc hoặc mô tả công việc của anh ta. Nhiệm vụ này cũng có thể được chỉ định theo lệnh của ban quản lý. Những thứ kia. nhân viên chịu trách nhiệm lưu giữ sổ nhật ký kế toán phải chịu trách nhiệm hành chính về việc này.
Sách in có sẵn từ các cửa hàng cung cấp văn phòng hoặc trực tuyến. Theo quy định, nó phải chứa các trường bắt buộc như:
- số thứ tự của bản ghi;
- cuộc hẹn;
- họ, tên và tên viết tắt của nhân viên;
- thời gian đến nơi làm việc;
- thời gian nghỉ việc;
- một ghi chú trong đó ghi lý do vắng mặt;
- cột cho chữ ký.
Đối với hành vi vi phạm lịch trình lao động, người sử dụng lao động có quyền nhận xét hoặc khiển trách, cũng như phạt tiền, thời gian hiệu lực được xác định trong một năm.
Các mục nhật ký được thực hiện hàng ngày. Vì Nhật ký kế toán là một tài liệu nên tất cả các trang của nó phải được đánh số và đánh dấu. Viền phải được đóng dấu giáp lai và có chữ ký của người có trách nhiệm lưu giữ tạp chí.
