Tất cả các tổ chức đều có tài liệu về nhân sự. Chúng được giao kết nhằm điều chỉnh quan hệ lao động với người lao động. Bất kỳ bản sửa đổi nào cũng bắt đầu bằng việc kiểm tra tài liệu này, đó là lý do tại sao việc định dạng nó một cách chính xác là rất quan trọng.
Hướng dẫn
Bước 1
Điều chính là phải được hướng dẫn bởi nhiều luật, hướng dẫn và các văn bản quy định khác khi lập bất kỳ tài liệu nhân sự nào. Vi phạm bất kỳ quy tắc nào dẫn đến các biện pháp trừng phạt khác nhau.
Bước 2
Các tài liệu được lập sau khi người đứng đầu tổ chức công bố lệnh. Trên cơ sở tất cả các tài liệu cá nhân của nhân viên, các biểu mẫu được điền vào, ví dụ, một hợp đồng lao động.
Bước 3
Khi tuyển dụng, người lao động phải xóa bản sao tất cả các giấy tờ và nộp vào hồ sơ cá nhân của người lao động. Trong tương lai, bạn cũng có thể đính kèm tài liệu vào thư mục này, ví dụ: đơn xin nghỉ phép. Cần phải nói rằng việc lưu giữ hồ sơ cá nhân là không cần thiết đối với các công ty tư nhân.
Bước 4
Bạn cũng nên kiểm kê tất cả các tài liệu có trong hồ sơ cá nhân, phải theo thứ tự thời gian và có số sê-ri.
Bước 5
Tất cả các thay đổi trong hồ sơ cá nhân được thực hiện từ đơn của chính người lao động và theo các bản sao đính kèm, ví dụ, trong trường hợp thay đổi họ - giấy chứng nhận kết hôn (giải thể). Đồng thời, không thể tái chế các tài liệu cũ mà chúng phải nằm trong hồ sơ cá nhân của nhân viên.
Bước 6
Trên bìa hồ sơ cá nhân có ghi rõ thông tin về người lao động, cụ thể là: họ, tên, họ và số thứ tự của hồ sơ cá nhân. Sau đó, anh ta được đăng ký trong một sổ đăng ký đặc biệt của các công việc cá nhân.
Bước 7
Hãy nhớ rằng các tệp cá nhân, cũng như các tài liệu của nhân viên, phải được giữ ở một nơi an toàn hoặc một nơi an toàn khác. Những người làm công tác nhân sự được bổ nhiệm theo lệnh của người đứng đầu sẽ chịu trách nhiệm về việc này.
Bước 8
Cũng cần lưu ý rằng các hồ sơ cá nhân không được chuyển cho chính nhân viên và chúng chỉ có thể được nghiên cứu khi có mặt của một người có trách nhiệm.
