Theo quy định, việc kết thúc giao dịch hoặc liên hệ với cơ quan chính phủ, cần có bản sao chứng thực của các tài liệu. Đây có thể là bản sao hợp đồng, bản sao hộ chiếu hoặc sổ làm việc. Cách chính để thực hiện chứng nhận là liên hệ với một công chứng viên, nhưng có những lựa chọn khác.
Các phương pháp chứng nhận tài liệu
Việc chứng nhận các tài liệu có thể xảy ra theo nhiều cách, tùy thuộc vào đối tượng chính xác cần phải có giấy tờ đó: một tổ chức, một doanh nhân hay một cá nhân.
1. Khiếu nại trực tiếp đến công chứng viên nơi cư trú. Để thực hiện, bạn chỉ cần tìm đến văn phòng công chứng quận, huyện và đến gặp anh vào giờ hành chính để được chứng thực bản sao. Tùy thuộc vào khối lượng công việc của một chuyên viên, bạn có thể vẽ tài liệu gần như ngay lập tức, hoặc dành nửa giờ hoặc hơn để chờ đến lượt. Nếu dự kiến khối lượng công việc lớn thì có thể bạn sẽ phải đặt lịch hẹn trước với công chứng viên. Các dịch vụ tương tự có thể nhận được từ một chuyên gia tư nhân.
2. Đi công chứng tận nơi của cá nhân, tổ chức. Trong trường hợp này, chỉ cần điện thoại của văn phòng công chứng để trao đổi sơ bộ về điều kiện đến và khối lượng công việc của anh ta là đủ. Thường thì cơ hội này được sử dụng bởi các công ty nhỏ, doanh nhân cá nhân và những người không có cơ hội độc lập đến văn phòng công chứng viên.
3. Tự chứng thực bản sao. Đối với các công ty và tổ chức lớn, phương pháp này là tối ưu, vì bản thân họ có quyền chứng thực các bản sao tài liệu do họ nắm giữ.
4. Đặt mua bản sao có chứng thực và bản sao có cung cấp bản chính trên trang thông tin điện tử của dịch vụ công. Tài nguyên này chứa một danh sách lớn các tài liệu, các bản sao của chúng có thể được đặt hàng bởi một cá nhân hoặc pháp nhân. Ví dụ, một bản sao của giấy chứng nhận đăng ký tiểu bang.
Những gì bạn cần để chứng nhận tài liệu
Để lập và xác nhận một cách chính xác và kịp thời một bản sao của tài liệu được yêu cầu, bạn phải có:
• hộ chiếu;
• tài liệu được chứng nhận;
• một bản sao của tài liệu được chứng nhận;
• một số tiền nhất định phải trả cho các dịch vụ công chứng, có thể được làm rõ qua điện thoại ở từng văn phòng cụ thể.
Ngoài ra, để thực hiện thủ tục chứng thực bản sao, các tài liệu bổ sung có thể được yêu cầu:
• giấy ủy quyền trao quyền chứng thực các bản sao tài liệu của người khác;
• tài liệu xác nhận quyền được cung cấp các dịch vụ công chứng miễn phí hoặc các dịch vụ được cung cấp với mức giá giảm;
• văn bản cho phép gọi công chứng tại nhà miễn phí;
• tài liệu xác nhận quyền chứng thực bản sao tài liệu của một tổ chức cụ thể.
Chúng tôi chứng thực giấy tờ tại nhà
Nếu bạn hoặc người thân của bạn không có cơ hội đến văn phòng công chứng để chứng thực các bản sao của tài liệu, thì một chuyên gia có thể được mời đến nhà của bạn. Để thực hiện việc này, hãy tìm số điện thoại của công chứng viên trong danh bạ hoặc trên trang web của tổ chức. Bằng cách gọi điện, hãy cho chúng tôi biết về nhu cầu của bạn. Thư ký sẽ hướng dẫn bạn giá cả và các tính năng của dịch vụ, sau đó bạn có thể thống nhất thời gian đến của chuyên viên. Trước đó không lâu, bạn đừng quên chuẩn bị mọi thứ cần thiết để cung cấp dịch vụ: giấy tờ, nơi thuận tiện cho công chứng viên làm việc, tiền bạc.
