Để tăng hiệu quả sản xuất, việc mua thiết bị mới nhất và đưa ra công nghệ sản xuất tiên tiến là chưa đủ. Bộ phận chính của bất kỳ hoạt động sản xuất nào là công việc của chính người lao động trong doanh nghiệp (tổ chức). Nếu mọi người thực hiện nhiệm vụ hàng ngày của mình một cách hiệu quả và quan tâm đến việc không ngừng nâng cao chất lượng công việc của họ, thì hoạt động sản xuất sẽ đạt hiệu quả cao nhất có thể. Lựa chọn phong cách quản lý phù hợp cũng rất quan trọng!
Hướng dẫn
Bước 1
Các phương pháp quản lý phương Tây tìm cách tiêu chuẩn hóa các quy trình, quy định chúng và buộc nhân viên phải làm việc theo những quy định này. Các phương pháp như vậy loại trừ phản hồi của cấp quản lý từ cấp dưới, ban lãnh đạo hiếm khi thăm sản xuất và không quan tâm đến ý kiến của công nhân, do đó hoạt động sản xuất không hiệu quả. Và những người lao động không thể thay đổi tình hình.
Bước 2
Để tạo ra bầu không khí liên tục cải tiến chất lượng công việc trong nhóm, nhân viên phải chắc chắn: - Ban lãnh đạo luôn quan tâm đến ý kiến của tất cả nhân viên trong công ty, - rằng mỗi nhân viên chịu trách nhiệm cá nhân về công việc của mình và có quyền đề xuất các cải tiến,
- rằng tất cả những thay đổi trong sản xuất sẽ được thảo luận và chấp nhận một cách nghiêm túc trong tập thể, - và sáng kiến đó sẽ luôn được đền đáp. Với sự hỗ trợ thay đổi này và sự định hướng của toàn bộ hệ thống quản lý đối với nó, bản thân người lao động sẽ nỗ lực để nâng cao hiệu quả sản xuất. Giám đốc nên trấn an cấp dưới rằng, ngay cả trong thời điểm khó khăn, công ty sẽ không sa thải nhân viên. Rằng mỗi nhân viên là vô giá đối với công ty. Những bảo đảm như vậy đặc biệt phù hợp sau cuộc khủng hoảng kinh tế vừa qua và hậu quả của việc sa thải hàng loạt. Một động lực khác là cơ hội nâng cao trình độ tại doanh nghiệp. Cùng với việc kích thích mong muốn phát triển nghề nghiệp, điều này làm tăng chất lượng công việc, năng suất và giảm thời gian bỏ ra.
Bước 3
Để giảm thiểu hôn nhân, bạn cần thực hiện những việc sau: - thu thập và phân tích tất cả các nguyên nhân của hôn nhân;
- nêu bật các sản phẩm chính thường xảy ra lỗi và các công đoạn sản xuất chính, nơi chúng xảy ra;
- phỏng vấn tất cả các nhân viên liên quan đến việc phát hành các sản phẩm chất lượng thấp về chủ đề: làm thế nào để loại bỏ các khuyết tật;
- lập một kế hoạch hành động để cải thiện chất lượng sản phẩm;
- thực hiện các sửa đổi đối với công nghệ của các quá trình sản xuất được yêu cầu;
- tạo ra các hướng dẫn và khuyến nghị để cải thiện chất lượng sản phẩm, nếu cần, chi tiết các thủ tục sản xuất;
- cải tiến hệ thống tạo động lực của nhân viên để loại bỏ các khiếm khuyết;
- nếu cần, tiến hành đào tạo và cấp chứng chỉ cho nhân viên và thậm chí cả quản lý.
Tất cả các hoạt động này phải được thực hiện với sự tham gia trực tiếp của đội ngũ công nhân.
Bước 4
Thực hiện sản xuất tinh gọn, nghĩa là mỗi nhân viên phải cố gắng thực hiện công việc của mình nhanh hơn, tốt hơn và với chi phí lao động tối thiểu. méo mó và chậm trễ trong luồng thông tin … Các nhóm làm việc nên bao gồm đại diện từ tất cả các bộ phận và họp thường xuyên để giải quyết các công việc hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Mỗi nhóm phải giải quyết vấn đề ở cấp độ riêng của mình, điều chỉnh vấn đề đó và trình bày một giải pháp sẵn sàng cho nhóm trưởng. Các quyết định của nhóm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất phải được thực hiện ngay lập tức. Và trách nhiệm thực hiện của họ sẽ do quản lý cấp trung chịu, thứ hai là sử dụng hợp lý các công việc. Điều này có nghĩa là xung quanh người lao động phải có không gian trống, không có vật cản trở việc di chuyển của anh ta, các lối đi được thiết kế hợp lý giữa máy móc và phân xưởng. Điều này sẽ làm tăng hiệu suất sử dụng thiết bị, tiết kiệm thời gian và chi phí, giải phóng mặt bằng sản xuất và giảm tổn thất trong quá trình di chuyển Thứ ba, cần thay đổi hoạt động (giới thiệu luân chuyển nhân sự). Điều này sẽ giúp công nhân làm quen với các quy trình liên quan, chứng minh rõ ràng điều gì sẽ xảy ra khi sản phẩm bị lỗi vào xưởng tiếp theo. Người lao động có thể giao tiếp và cộng tác giải quyết các vấn đề liên chức năng và khắc phục chúng. Nhân viên có kỷ luật, hiểu điều gì làm chậm quá trình sản xuất và chuyên gia nào đang làm lại công việc của nhau Thứ tư, việc triển khai hệ thống bảo trì thiết bị và nơi làm việc giúp giảm thời gian thay đổi, giảm nguy cơ tai nạn và tăng cường an toàn sản xuất. Nhờ thái độ cẩn thận, tỷ lệ sử dụng thiết bị đạt giá trị tối đa.
