Quy định là cần thiết để xác định rõ ràng và chi tiết các mục tiêu và mục tiêu, cũng như thủ tục để đạt được chúng cho một liên kết cụ thể trong chuỗi sản xuất. Các quy tắc sẽ càng đơn giản và rõ ràng càng chi tiết. Khi đọc, người lao động không nên thắc mắc, có nghĩa là nội dung những cụm từ mơ hồ, mơ hồ không được chấp nhận trong quy định.
Hướng dẫn
Bước 1
Quá trình xây dựng một quy chế bao gồm nhiều giai đoạn. Trước tiên, bạn cần quyết định về sự cần thiết phải tạo ra một quy định trong một tình huống cụ thể. Tài liệu này là cần thiết nếu hoạt động chịu sự điều chỉnh liên tục lặp lại, các giai đoạn thực hiện nó trên thực tế không thay đổi trong một thời gian dài.
Bước 2
Thứ hai, bạn nên tổ chức những người sẽ tạo ra các quy định. Như một quy luật, nó là khá khó khăn cho một người để làm điều này. Xét cho cùng, nếu quá trình sản xuất kéo dài và tốn nhiều công sức, thì hầu như không thể bao quát hết các khía cạnh của nó. Vì vậy, khi viết các quy định, bạn cần quyết định những người sẽ tham gia phát triển, cũng như bổ nhiệm người quản lý dự án. Điều cần thiết là cả nhà lý luận và nhà thực hành đều có mặt trong nhóm để các quy định được khách quan nhất có thể.
Bước 3
Sau đó, có một cuộc thảo luận và tạo ra một quy định chính nó. Nó liên quan đến việc xem xét các giai đoạn công việc riêng lẻ và sửa các bước cụ thể trên giấy. Do đó, bạn sẽ nhận được hướng dẫn với mô tả chi tiết về quy trình làm việc. Cho đến nay, đây chỉ là một bản nháp sơ bộ.
Bước 4
Sau khi tất cả các nhân viên liên quan đến việc tạo ra các quy định đã đọc bản dự thảo, các bổ sung và thay đổi cần được thực hiện. Tốt hơn là nên thảo luận với nhau để đưa ra kết luận cuối cùng về việc tạo ra các quy định.
Bước 5
Quy chế hoàn chỉnh sẽ được ban quản lý đệ trình để phê duyệt và sau đó nó được xuất bản thành một tài liệu độc lập. Nếu nó quá lớn, thì một bản trích lục được thực hiện cho mỗi bộ phận, trong đó chỉ ra các điều khoản chỉ liên quan đến công việc của bộ phận đó.
