Từ "thiết bị văn phòng" từ lâu đã đi vào sử dụng hàng ngày của chúng ta. Nhưng nếu hỏi người đầu tiên xem qua nó là gì và những thiết bị nào có thể gọi là thiết bị văn phòng thì không phải ai cũng trả lời được chính xác.
Thiết bị văn phòng (thiết bị tổ chức) thực chất là tất cả các thiết bị kỹ thuật của một văn phòng hiện đại. Xét cho cùng, sự hiện diện của chính thiết bị này tạo điều kiện và tăng tốc đáng kể cho bất kỳ công việc văn phòng nào và tất nhiên, đơn giản hóa sự tương tác trong mọi quy trình và ở các cấp độ khác nhau. Những thiết bị nào được bao gồm trong khái niệm dung lượng này và chúng thực hiện những chức năng gì?
Thực hiện các chức năng đếm (cơ giới hóa các khu định cư)
Có lẽ ít ai từng nghĩ đến nhưng một trong những đại diện của thiết bị văn phòng chính là chiếc máy tính bỏ túi. Có kích thước và trọng lượng nhỏ nhất trong số các cơ chế văn phòng khác, nhưng nó thường "giúp ích" cho sự hiện diện của nó trên máy tính để bàn khi thực hiện các phép tính khác nhau.
Máy tính có thể được gọi một cách an toàn là tiền thân của máy tính, trên thực tế, nó chỉ có tính chuyên dụng cao. Ngày nay, sự đa dạng của các loại máy tính là rất lớn, mặc dù chúng đang dần nhường chỗ cho các thiết bị khác.
Làm việc với các tài liệu
Máy tính, máy quét, máy in, máy photocopy, fax - tất cả những thiết bị này đều cần thiết để có thể nhanh chóng thực hiện khối lượng công việc lớn và nhỏ.
Có lẽ, không thể tưởng tượng được thế giới hiện đại mà không có máy tính. Nó thực sự là một thiết bị không thể thiếu, bởi vì với sự trợ giúp của nó, một lượng lớn thông tin được tạo ra, thay đổi và lưu trữ.
Điều quan trọng tiếp theo, có lẽ, sẽ là máy in. Chính anh ta là người dịch các văn bản điện tử hoặc thông tin đồ họa cần thiết thành một tài liệu giấy hữu hình.
Một máy photocopy (máy photocopy, máy photocopy), mà bạn có thể tạo ra các bản sao của tài liệu, ảnh, bản vẽ trên giấy và các vật liệu khác, cũng không bị tụt hậu về tầm quan trọng của nó.
Một công cụ khác của thế giới thiết bị văn phòng là máy quét, nhiệm vụ của nó là dịch văn bản và thông tin đồ họa trên phương tiện phẳng (thường là giấy) sang định dạng kỹ thuật số.
Trong vài năm qua, các thiết bị đa chức năng (MFP) ngày càng trở nên phổ biến - các thiết bị có chức năng bổ sung của máy in, máy quét, máy photocopy và / hoặc thiết bị fax. Thiết bị như vậy mang lại lợi ích đáng kể về giá cả và độ nhỏ gọn so với chi phí và diện tích chiếm dụng của từng thiết bị trong MFP riêng biệt.
Để hủy tài liệu, người ta sử dụng máy hủy tài liệu - một thiết bị xé giấy thành những mảnh nhỏ hoặc dải rất nhỏ.
Sự liên quan
Thiết bị văn phòng bao gồm các phương tiện thông tin liên lạc: điện thoại, fax, điện báo, tổng đài điện thoại tự động văn phòng. Ngoài các thiết bị này, PC cũng có thể được coi là phương tiện liên lạc, với sự trợ giúp của nó và sự hiện diện của Internet, người ta có thể thực hiện trao đổi thư điện tử, cũng như thực hiện cuộc gọi.
