Phiếu kiểm kê là chứng từ chủ yếu phản ánh việc hạch toán một đối tượng là TSCĐ (mẫu OS-6), cũng như một nhóm đối tượng TSCĐ (mẫu OS-6a). Mẫu phiếu kiểm kê mới có hiệu lực từ năm 2003, tuy nhiên theo quy định của pháp luật thì các giấy tờ chính cũ không cần phải làm lại.
Hướng dẫn
Bước 1
Ở trên cùng của thẻ phải là tên chính thức của công ty và thông tin chi tiết của nó. Nếu thẻ đã được nhập trước đó và bạn cần bổ sung thẻ và thông tin chi tiết về công ty đã thay đổi trong thời gian này, đừng xóa chúng. Chỉ cần viết hoặc nhập những cái mới ở trên cùng với ngày chúng có hiệu lực.
Bước 2
Mục nhập trong thẻ về một đối tượng hoặc một nhóm đối tượng phải bắt đầu bằng hành động chấp nhận và chuyển giao hàng hóa hoặc thông tin về ngày và địa điểm mua hàng. Tiếp theo là các đặc điểm của đối tượng: sê-ri, kiểu máy, nhãn hiệu, số đăng ký, hàng tồn kho và số sê-ri, chi phí ban đầu.
Bước 3
Thẻ phải chứa thông tin về việc đăng ký, di chuyển, hiện đại hóa, bao gồm cả việc xây dựng lại, và cuối cùng, về việc xóa sổ hoặc thanh lý tài sản cố định. Cột "xóa sổ kế toán" được điền sau cùng.
Bước 4
Cần chỉ rõ vị trí của đối tượng TSCĐ (nhà xưởng, văn phòng,…) và nhập thông tin mới kịp thời nếu đối tượng di chuyển. Đồng thời trên phiếu xuất kho phải điền các cột “đánh giá lại”, “chi phí sửa chữa” (nếu có), “thay đổi nguyên giá”.
Bước 5
Trong cột "tóm tắt đặc điểm riêng của đối tượng tài sản cố định", bạn nên cho biết chính xác số lượng và tên của các phụ kiện, vật liệu làm ra chúng (nếu là kim loại quý, ví dụ như vàng, bạch kim, v.v. trên). Dưới cùng của thẻ là tên của người giữ hàng tồn kho tại doanh nghiệp, và chữ ký viết tay của người đó.
