Trong thực tế, khi tiến hành quản lý hồ sơ nhân sự, có những trường hợp bạn hoặc một nhân viên trong tổ chức của bạn đột nhiên phát hiện ra rằng hồ sơ chuyển công tác của mình sang vị trí khác hoặc việc phân công một ngạch, bậc mới bị thiếu trong sổ công việc. Để khắc phục lỗi, hãy tiến hành như sau.
Cần thiết
- - sổ làm việc của nhân viên;
- - lệnh chuyển một nhân viên sang một vị trí khác hoặc chỉ định cho anh ta một ngạch hoặc trình độ chuyên môn mới.
Hướng dẫn
Bước 1
Tìm đơn đặt hàng nhân sự về việc thuyên chuyển một nhân viên sang một vị trí khác hoặc phân công cho anh ta một ngạch hoặc trình độ chuyên môn, trên cơ sở đó phải ghi vào sổ làm việc. Nếu vì lý do nào đó, lệnh đó không có trong tài liệu nhân sự, thì lệnh đó phải được ban hành.
Bước 2
Ghi mục bị thiếu về việc thuyên chuyển nhân viên hoặc về việc phân công ngạch, bậc mới cho người đó theo số thứ tự sau số của mục cuối cùng có sẵn trong sổ công việc, trong cột 2 ghi rõ ngày thực tế của việc thuyên chuyển (nếu trong sổ công tác không ghi ngày nghỉ việc) và thứ tự tương ứng ở cột 4 của sổ công tác. Việc thay đổi thứ tự thời gian của các mục trong sổ công việc không phải là vi phạm Quy tắc bảo quản sổ công việc và Hướng dẫn điền chúng, vì chúng không quy định yêu cầu rõ ràng để nhập ngày nhập từ sớm hơn đến muộn hơn.
Bước 3
Nếu nhân viên đó nghỉ việc và bạn đã ghi vào sổ làm việc biên bản sa thải, ký tên và đóng dấu, thì điền vào biên bản thuyên chuyển nhỡ như sau. Ghi mục bỏ sót vào sổ công việc của nhân viên theo số thứ tự sau số biên bản sa thải hiện có, ghi ở cột 2 cùng ngày với mục trước đó. Ở cột 3, khi nhập thông tin về việc điều động, bố trí ngạch, bậc chuyên môn thì ghi ngày thực tế chuyển đến, ở cột 4 ghi liên kết đến đơn hàng nhân sự. Một lần nữa đóng dấu chức vụ, chữ ký và con dấu của bộ phận nhân sự và cho nhân viên làm quen với việc ghi vào sổ công việc.
