Bảng nhân sự là một tài liệu tổ chức và hành chính mô tả cơ cấu của doanh nghiệp, danh sách các vị trí, quy mô lương chính thức, phụ cấp và phụ phí cho từng vị trí cụ thể. Bàn nhân sự được lập theo mẫu thống nhất cho các tổ chức khác nhau. Đội ngũ nhân viên do ban lãnh đạo doanh nghiệp xác định trong một thời kỳ nhất định. Có các tính năng của việc đưa bảng nhân sự vào hoạt động.
Hướng dẫn
Bước 1
Xác định đơn vị cơ cấu sẽ phát triển bảng nhân sự. Luật pháp không cho phép chỉ ra rõ ràng ai sẽ là người soạn thảo tài liệu này. Thông thường, việc quản lý có tính đến quy mô của tổ chức và trách nhiệm chức năng của các đơn vị cơ cấu. Trong trường hợp chưa có bộ phận nhân sự, bộ phận nhân sự, bộ phận tổ chức lao động tại doanh nghiệp thì việc lập bảng biên chế được giao cho bộ phận kế toán hoặc một trong những người đứng đầu doanh nghiệp.
Bước 2
Nếu cần, hãy mời các chuyên gia dịch vụ nhân sự và các nhà kinh tế tham gia vào việc hình thành bảng nhân sự.
Bước 3
Xác định cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, trong đó bạn hiển thị theo sơ đồ tất cả các phòng ban và dịch vụ, chỉ ra chuỗi chỉ huy. Nên phản ánh trong sơ đồ cấu trúc liên kết dọc và ngang giữa các phòng ban.
Bước 4
Xác định tên của các bộ phận cấu trúc. Tên của các bộ phận cơ cấu được chỉ ra theo nhóm theo thứ tự quản lý tầm quan trọng của chúng (bộ phận hành chính, kế toán, bộ phận nhân sự), bộ phận sản xuất, dịch vụ hỗ trợ. Trong trường hợp không có dịch vụ sản xuất (ví dụ, trong các doanh nghiệp thương mại), các bộ phận bán hàng và bộ phận thương mại, có liên quan chặt chẽ với bộ phận hậu cần, có thể được phân bổ.
Bước 5
Điền vào biểu mẫu thống nhất T-3 ("Bảng nhân sự"), được phê duyệt theo nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước của Liên bang Nga. Để tránh các câu hỏi và các tình huống gây tranh cãi, hãy sửa các quy tắc điền thông tin chi tiết trong đạo luật quy định của công ty quy định dòng chứng từ. Xin lưu ý rằng bạn có thể nhập các chi tiết bổ sung vào biểu mẫu, không thay đổi các chi tiết đã được Goskomstat phê duyệt.
Bước 6
Đảm bảo nhập ngày của bảng nhân sự vào ô đặc biệt, vì lịch biểu có thể bắt đầu ngay sau khi được lập.
Bước 7
Phê duyệt bảng biên chế nhân sự theo đơn đặt hàng riêng cho tổ chức (doanh nghiệp).
