Tìm người phù hợp cho một vị trí đang trống không phải là điều dễ dàng như nó thực sự có vẻ. Nếu không có kinh nghiệm tuyển dụng trước đó lại càng khó hơn.
Để hoàn thành nhiệm vụ tìm kiếm nhân viên phù hợp, có ba điều cần suy nghĩ:
Chúng ta sẽ tìm kiếm như thế nào? Tìm kiếm có thể chủ động và thụ động. Tìm kiếm thụ động liên quan đến việc thực hiện công việc chỉ dựa trên thông tin đến, tức là xem quảng cáo của người tìm việc trên các trang chuyên ngành, bảng tin, sơ yếu lý lịch trên các trang Internet. Tìm kiếm chủ động dựa trên sự chuẩn bị sơ bộ và phổ biến thông tin qua tất cả các kênh thông tin sẵn có. Trước hết, đó là những thông báo tuyển dụng trên báo chí, trên tivi, trên các trang mạng Internet. Bằng cách này, bạn kích hoạt quá trình tìm kiếm ứng viên, khuyến khích họ giao tiếp với một nhà tuyển dụng tiềm năng. Tìm kiếm thụ động là một ưu tiên trong quy hoạch nhân sự. Và nếu bạn đang cần gấp một vị trí tuyển dụng hoặc đang tìm kiếm một nhân viên đặc biệt, bạn nên chuyển sang tìm kiếm chủ động.
Chúng ta sẽ tìm ở đâu? Có ba kênh thông tin chính: chung, cá nhân và công ty.
Kênh tổng hợp là báo in và truyền thông điện tử. Nó là mở nhất và rộng rãi nhất.
Các kênh cá nhân bao gồm gia đình, bạn bè, đồng nghiệp, đối tác kinh doanh của doanh nghiệp, quan chức và nhóm nhân tài.
Kênh công ty, trước hết là các cơ quan tuyển dụng và các dịch vụ tuyển dụng và việc làm. Kênh này cũng bao gồm các tổ chức giáo dục, hội chợ việc làm, hội thảo kinh doanh và đào tạo.
Sử dụng kênh nào - sự lựa chọn của một cán bộ nhân sự. Nhưng tùy trường hợp mà sử dụng các kênh thông tin khác nhau sẽ tốt hơn.
Chúng ta cần tìm kiếm những gì? Trước khi tìm kiếm ứng viên, bạn nên tìm hiểu kỹ thông tin về nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp, điều kiện tiếp nhận vào làm việc, điều kiện năng lực đối với ứng viên và các tiêu chí đánh giá sơ bộ ứng viên về việc tuân thủ các yêu cầu chính thức của xí nghiệp. Bạn phải biết chính xác những kiến thức, kỹ năng và khả năng mà ứng viên cần có.
