Để gửi một toa xe, bạn cần có đủ số lượng tài liệu được điền chính xác bao gồm mô tả và chi phí của hàng hóa. Hóa đơn đường sắt là chứng từ chính thức xác nhận sự tồn tại của thỏa thuận giữa người gửi hàng và cơ quan quản lý đường sắt. …
Hướng dẫn
Bước 1
Điền vào hợp đồng chỉ dẫn dịch vụ vận tải. Trong đó, hãy ghi rõ thông tin chi tiết của bạn, nghĩa vụ của các bên, điều kiện thực hiện dịch vụ vận tải và thủ tục thanh toán, cũng như các điều kiện bổ sung và thay đổi có thể xảy ra.
Bước 2
In vận đơn đường sắt bốn tờ. Điều này bao gồm hóa đơn đường bộ bản sao, hóa đơn đường sắt gốc, mặt sau của hóa đơn đường bộ và biên lai hàng hóa.
Bước 3
Không mắc sai sót và chỉnh sửa khi điền chứng từ. Nếu bất kỳ thông tin nào về tình trạng của hàng hóa thay đổi, một biểu mẫu tài liệu mới sẽ được điền vào. Những thay đổi mà người vận chuyển thực hiện đối với chứng từ được xác nhận bằng chữ ký và con dấu của người vận chuyển. Phát hành vận đơn điện tử nếu hai bên cung cấp vận đơn theo quy định của hợp đồng.
Bước 4
Phát hành vận đơn đường sắt gốc cho người nhận hàng. Biên lai được phát hành dựa trên chữ ký ở cột tương ứng của mặt sau của vận đơn đường bộ. Nếu có hợp đồng, theo đó, việc trao đổi chứng từ điện tử có thể được thực hiện, người gửi hàng được cấp chứng từ điện tử đã nhận hàng, có chữ ký số của người vận chuyển. Cột sống điện tử của bản kê khai đóng vai trò như một xác nhận đã nhận được biên bản nghiệm thu hàng hóa, nó phải được giữ nguyên tại nhà ga.
Bước 5
Theo dõi tài liệu của bạn. Không thể phát hành một vận đơn đường sắt duy nhất cho những hàng hóa mà theo đặc điểm của chúng, không thể vận chuyển trong một chuyến hoặc đối với hành lý, đòi hỏi phải tuân thủ các tiêu chuẩn vệ sinh khác nhau. Khi vận chuyển hàng hóa dễ hư hỏng, chứng từ vận tải được điền vào từng toa xe.
Bước 6
Kiểm tra tính xác thực của khối lượng hàng hóa và các thông tin khác do người gửi hàng quy định trên vận đơn. Nếu mọi thứ được chỉ dẫn chính xác, bạn có thể gửi xe trên đường một cách an toàn.
