Gửi một đề xuất thương mại không thành công cho các đối tác và khách hàng tiềm năng có nghĩa là lãng phí thời gian quý báu. Tốt nhất, thông điệp của bạn sẽ đơn giản bị bỏ qua, và tệ nhất, công ty của bạn sẽ bị đưa vào danh sách đen như một tổ chức sử dụng những người quản lý không chuyên nghiệp, khó chịu.
Sai lầm phổ biến nhất mà các nhà quản lý mắc phải khi đưa ra đề nghị thương mại là thiếu hiểu biết rõ ràng về loại thông điệp nào nên được truyền tải đến khách hàng. Nó là cần thiết để xây dựng đề xuất ngắn gọn và rất rõ ràng. Hãy tưởng tượng rằng bạn đang soạn một tin nhắn văn bản cho một đứa trẻ không hiểu những thuật ngữ khó và sẽ bị phân tâm khỏi lời nói của bạn nếu bạn dành nhiều hơn 1-2 phút thời gian của chúng.
Giải thích lý do tại sao đề nghị của bạn hấp dẫn, tại sao bạn nên được chọn hơn đối thủ cạnh tranh. Để làm được điều này, bạn cần phải hiểu chi tiết cụ thể về thị trường ngách kinh doanh của mình và phân tích tổ chức của các đối thủ cạnh tranh, đặc biệt chú ý đến những thiếu sót của họ. Nếu không, người nhận có thể sẽ không quan tâm đến lời đề nghị của bạn, bởi vì họ sẽ chắc chắn rằng mình có thể nhận được điều tương tự với các điều khoản có lợi hơn bất cứ lúc nào bằng cách liên hệ với một công ty khác.
Một đề nghị thương mại mà không có động cơ là không hiệu quả. Ngay cả khi bạn đã kết nối được một đối tác hoặc khách hàng tiềm năng, nhưng nếu bạn không cho anh ta biết phải làm gì tiếp theo, anh ta sẽ không hợp tác với bạn. Viết rằng bạn cần gọi đến số điện thoại được chỉ định, đăng ký trên trang web, đến văn phòng, v.v. Trong một số trường hợp, việc thêm giới hạn thời gian là phù hợp: "Hãy gọi cho chúng tôi ngay bây giờ!" hoặc "Ưu đãi chỉ có giá trị đến cuối tháng."
Không biết đối tượng mục tiêu là một sai lầm rất nghiêm trọng có thể vô hiệu hóa mọi nỗ lực của người quản lý. Thứ nhất, điều quan trọng là phải thu hút sự quan tâm của các đối tác và khách hàng tiềm năng, những người có thể thấy ưu đãi của bạn thực sự có lợi. Bạn cần biết nhu cầu của họ và những thách thức mà họ phải đối mặt, từ đó đưa ra các giải pháp thuận tiện. Ví dụ: nếu một khách hàng quá bận rộn để thường xuyên đi lấy hàng của công ty, hãy cho họ biết rằng bạn sẽ cung cấp dịch vụ vận chuyển miễn phí bất kỳ lúc nào thuận tiện. Thứ hai, điều rất quan trọng là chọn đúng người nhận, và không gửi một đề xuất thương mại cho tất cả mọi người.
