Tổ chức và tự chủ được coi là một trong những phẩm chất quý giá nhất khi lựa chọn một nhân viên cho bất kỳ vị trí nào. Tổ chức sẽ là chìa khóa để làm việc hiệu quả. Thiếu tự chủ dẫn đến giảm năng suất, lãng phí thời gian và sai sót không cần thiết.
Hướng dẫn
Bước 1
Lập kế hoạch làm việc và thực hiện theo nó. Xác định danh sách các hành động cụ thể. Khâu này có ý nghĩa quan trọng trong việc tổ chức ngày, tuần, năm làm việc.
Bước 2
Ước tính thời gian hoàn thành mỗi nhiệm vụ. Đặt ưu tiên. Trong trường hợp kế hoạch dài hạn, hãy xem xét lại khi cần thiết. Kiểm tra với anh ta định kỳ. Làm cho quá trình lập kế hoạch trở nên quen thuộc.
Bước 3
Nhóm nhiệm vụ và sắp xếp thứ tự ưu tiên. Bạn cần tập trung vào những gì quan trọng và cần thiết nhất đối với bạn, vị trí của bạn, công ty của bạn. Đánh dấu một số danh mục - ba hoặc bốn, vì vậy sẽ khá dễ dàng để kiểm soát chúng. Hãy để nó là những ghi chú bình thường trên lề của nhật ký: "khẩn cấp", "quan trọng", "thứ yếu", "dài hạn", "để nghiên cứu", v.v. Họ sẽ đặt mọi thứ vào đúng vị trí của nó.
Bước 4
Sử dụng nhật ký. Một hệ thống quản lý kinh doanh có trật tự sẽ đưa mọi thứ vào đúng vị trí của nó, và các hành động, cuộc họp, cuộc gọi, nhiệm vụ công việc của bạn sẽ luôn nằm trong tầm kiểm soát và được tính đến một cách nghiêm ngặt. Những điều nhỏ nhặt có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả công việc. Tất cả các hướng dẫn trước đây đều dễ dàng thực hiện với sự trợ giúp của nhật ký.
Bước 5
Tổ chức không gian làm việc của bạn. Ngay cả khi bạn chỉ cần một chiếc điện thoại hoặc một chiếc máy tính xách tay cho công việc, hãy có thứ tự trên bàn, đồ vật và văn phòng phẩm phải để ở vị trí của chúng và diện tích của căn phòng phải thoải mái.
Bước 6
Kiểm soát những điều nhỏ nhặt có thể khiến bạn mất tập trung vào công việc. Điều này áp dụng cho TV, cuộc gọi từ bạn bè và người thân, trò chơi máy tính, ngắt khói, các vật dụng không cần thiết trên bàn. Tuy nhiên, bạn không nên bỏ rơi hoàn toàn mọi thứ. Bạn có thể cần phải giải tỏa căng thẳng bằng cách nghe đài hoặc chơi các cuộc đua máy tính. Điều chính là kiểm soát bản thân và không quên các ưu tiên, bởi vì bạn phải dành thời gian làm việc của mình cho công việc của bạn.
