Một trong những công cụ đa phương tiện dễ sử dụng là trình chiếu điện tử. Bằng cách này, bạn có thể cung cấp rõ ràng thông tin về công ty, sản phẩm, thành tựu của công ty hoặc một dự án kinh doanh mới. Để một bài thuyết trình sáng sủa và có tính biểu cảm, cần phải tuân thủ một số quy tắc nhất định trong quá trình chuẩn bị.
Cần thiết
- - máy vi tính;
- - Chương trình Microsoft Office PowerPoint;
- - nguồn tài liệu cho bài thuyết trình.
Hướng dẫn
Bước 1
Sử dụng Microsoft PowerPoint để soạn bản trình bày của bạn. Công cụ này giúp bạn có thể truyền tải thông tin dưới dạng trực quan đến khán giả một cách tốt nhất. Việc sử dụng chương trình để soạn thảo một bài thuyết trình khá đơn giản nếu bạn biết cách làm việc với các tài liệu văn bản và hình ảnh. Các mẫu đặc biệt của công ty sẽ giúp làm cho dự án điện tử trở nên nguyên bản.
Bước 2
Xem xét cấu trúc của bài thuyết trình của bạn. Chia nó thành nhiều phần, thống nhất bởi một chủ đề duy nhất, nhưng bao gồm các vấn đề cụ thể. Đừng chia bài thuyết trình của bạn thành nhiều hơn 7-9 phần; nếu không, chất liệu sẽ ít được khán giả cảm nhận hơn. Chọn một tiêu đề chính và tiêu đề cho các phần trong bản trình bày của bạn.
Bước 3
Thiết kế phần văn bản của bản trình bày của bạn. Làm nổi bật những điểm chính của chủ đề đang được trình bày. Nêu các điểm chính dưới dạng ngắn gọn và súc tích có thể hiểu được mà không cần giải thích chi tiết thêm. Các ưu điểm của một bài thuyết trình tốt là sự đơn giản và ngắn gọn. Phông chữ phải đủ lớn và dễ đọc. Những người sẽ làm quen với nội dung của bài thuyết trình có thể không có thời gian và cơ hội để hiểu văn bản lớn và nhỏ.
Bước 4
Tạo cho bản trình bày của bạn một tác động trực quan. Chọn ảnh và các hình ảnh khác minh họa cho chất liệu văn bản. Nếu cần, hãy bổ sung phần trình bày bằng các sơ đồ và sơ đồ, đồng thời cố gắng tránh những chi tiết nhỏ không cần thiết và những chi tiết nhỏ. Hình ảnh đồ họa xác nhận các luận điểm đã nêu nên có tính chất tổng quát nhất.
Bước 5
Hãy chú ý đến trang trình bày cuối cùng. Mọi người nhớ thông tin kết thúc bài thuyết trình tốt hơn. Cố gắng chọn một hình ảnh cho trang kết thúc thu hút sự chú ý của mọi người. Tốt nhất là nếu bài thuyết trình kinh doanh chứa lời kêu gọi hành động.
Bước 6
Cố gắng ước tính thời gian dành cho khán giả của bạn để đọc bài thuyết trình. Nếu tài liệu được dự định trình bày cho công chúng cùng với lời giải thích và nhận xét bằng miệng của bạn, thì thời lượng của bài thuyết trình nên trong vòng 10-20 phút. Một bài thuyết trình dài hơn có thể khiến khán giả chán và kém tập trung hơn.
