Với sự ra đời của quản lý tài liệu điện tử trong sử dụng kinh doanh, chữ viết tắt EDS bắt đầu được sử dụng trong lời nói hàng ngày, tương ứng với khái niệm chữ ký điện tử (e-sign). Chữ viết tắt là viết tắt của "chữ ký điện tử" và có nghĩa là xác nhận của một người nào đó đối với một tài liệu không viết tay do người đó thực hiện, nhằm mục đích được gửi qua các kênh viễn thông và thông qua các dịch vụ trực tuyến trên cổng thông tin của các cơ quan chính phủ.
Chữ ký điện tử được thiết kế để bảo vệ chống lại việc làm giả tài liệu điện tử được lưu trữ dưới dạng kỹ thuật số hoặc được truyền qua nhiều phương tiện khác nhau. Theo Luật Liên bang số 63 "Về Chữ ký Điện tử", một tài liệu được chứng thực bằng chữ ký điện tử tương đương với một tài liệu tương tự trên giấy, được đóng dấu bằng chữ ký viết tay.
Một người cần chữ ký điện tử để xác nhận tính bảo mật và toàn vẹn của các tài liệu ảo được lưu trữ trên máy tính cá nhân của anh ta (văn bản, bản vẽ, phát triển) hoặc được gửi qua Internet đến một bộ phận cụ thể (thư, tuyên bố, thông báo, hợp đồng). ES đảm bảo bảo vệ thông tin cá nhân khỏi các bên thứ ba và xác định chủ sở hữu của nó, người gửi hoặc nhận một tài liệu ảo. Chữ ký điện tử là một thuộc tính của việc trao đổi thông tin dưới dạng điện tử.
Cách đặt ES vào tài liệu
Sau khi cài đặt chữ ký điện tử trên máy tính cá nhân, cần phải cấu hình việc gắn chữ ký điện tử vào các tệp tin sẽ được gửi đi. Thông thường, các tài liệu ở định dạng pdf hoặc word đều được yêu cầu ký tên.
Chữ ký của một tài liệu văn bản phụ thuộc vào chương trình mà nó được tạo ra. Trong ứng dụng Open Office, trên thanh công cụ, trong tab Tệp, phần Chữ ký số được cung cấp ngay lập tức. Nếu văn bản được hình thành trong Word 2010, thì ở góc trên bên trái, nhấp vào "Tệp" và tìm dòng chữ "Thông tin". Hơn nữa, trong phần "Bảo vệ tài liệu" ở dưới cùng, hãy chọn nút cho phép bạn đặt chữ ký điện tử. Trong Microsoft Word 2007, một phần đặc biệt có chữ ký điện tử sẽ mở ra nếu bạn truy cập Office (nút ở góc trên bên trái), sau đó chọn Chuẩn bị. Trong Word 2003, bạn cần chuyển đến một công cụ như "Công cụ", sau đó là "Tùy chọn". Tiếp theo, trong tab "Bảo mật", chọn "Chữ ký kỹ thuật số".
Khi xác nhận một tài liệu điện tử ở định dạng pdf, thuật toán của các hành động như sau. Trong chương trình Adobe Acrobat Reader trên thanh tác vụ, bạn cần chuyển đến phần "Chỉnh sửa", tab "Tùy chọn". Từ "Danh mục", chuyển đến "Chữ ký kỹ thuật số" và chọn chữ ký điện tử của bạn.
Nộp hồ sơ đăng ký chữ ký điện tử ở đâu
Tổ chức phát hành chứng chỉ (CA) có quyền cấp khóa và chứng chỉ chữ ký điện tử. Quyền hạn của họ được xác nhận bởi sự công nhận của Bộ Viễn thông và Truyền thông Đại chúng của Nga. Sổ đăng ký của các tổ chức này được công bố trên trang web của bộ và trên cổng thông tin EGPU. Có một số cách để có được ES thông qua trung tâm chứng nhận:
- liên hệ trực tiếp với CA đã chọn hoặc văn phòng của đại diện được ủy quyền của họ. Sau khi xuất trình số hộ chiếu, TIN và SNILS, bạn nên điền vào đơn đăng ký xin chữ ký điện tử;
- nộp hồ sơ điện tử trên trang thông tin điện tử của trung tâm chứng nhận. Người quản lý CA sẽ xử lý yêu cầu và gửi các hướng dẫn cần thiết đến email bạn đã chỉ định;
- khó hơn và lâu hơn (nhưng có thể) để cấp chữ ký điện tử thông qua ứng dụng từ cổng thông tin cấp phát chữ ký điện tử nâng cao thông qua bưu điện.
Việc lấy chữ ký điện tử đơn giản (PES) cho một cá nhân tại CA thường mất một ngày làm việc. Sẽ mất vài ngày để cấp chữ ký nâng cao (UNEP), chữ ký này được cấp trên thiết bị lưu trữ điện tử (USB-flash, eToken, v.v.).
Bạn có thể sử dụng các dịch vụ của MFC. Điều này thuận tiện vì các trung tâm cung cấp các dịch vụ công cộng trên cơ sở ngoài lãnh thổ. Địa chỉ đăng ký của người nộp đơn không quan trọng, và bạn có thể liên hệ với văn phòng Tài liệu của Tôi không chỉ tại nơi ở của bạn. Bạn có thể nhận được một khóa chữ ký điện tử đơn giản và xác nhận tài khoản của công dân trong Hệ thống nhận dạng và xác thực hợp nhất miễn phí tại bất kỳ chi nhánh nào của MFC trên khắp nước Nga vào ngày liên hệ. Và quá trình cấp khóa ES tăng cường có thể mất đến bảy ngày làm việc kể từ ngày nộp đơn đăng ký, vì thời hạn cung cấp dịch vụ này do trung tâm chứng nhận quy định. Khóa mật mã trên thiết bị lưu trữ di động được lấy từ MFC. Hoặc họ ghi nó một cách độc lập trên bất kỳ nhà cung cấp dữ liệu nào (ổ cứng, USB-flash, UEC, thẻ thông minh) sau khi nhận được tệp có chứa CEP qua e-mail.
Nếu công dân cần một chữ ký điện tử đơn giản, cách dễ nhất để cấp là nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công. Trong trường hợp này, bạn có thể tự do xác định phương thức xác nhận lựa chọn của mình - qua Bưu điện Nga hoặc thông qua MFC.
Loại chữ ký điện tử mà một cá nhân dự định nhận tùy thuộc vào mục đích mà ES sẽ được sử dụng. Nếu bạn cần xác nhận không chỉ về quyền tác giả mà còn cần sự bảo vệ khỏi những thay đổi đối với tài liệu, bạn sẽ cần một chữ ký điện tử nâng cao. Bạn không thể làm mà không có nó, ví dụ, khi một cá nhân tạo tài khoản cá nhân của người đóng thuế mà không sử dụng thẻ đăng ký của Sở Thuế Liên bang. Khi chỉ cần xác nhận danh tính của chủ sở hữu, một chữ ký điện tử đơn giản là đủ. Theo Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga số 996 ngày 30.08.2018, công dân được phép sử dụng chữ ký điện tử đơn giản để làm việc với cổng dịch vụ công.
