Giấy chứng nhận kết hôn là cần thiết cho các hoạt động kế toán khác nhau, chẳng hạn như xóa chi phí, lập yêu cầu với nhà cung cấp và những người khác. Tài liệu được soạn thảo dưới mọi hình thức, có tính đến các quy định chung khi tạo ra các hành vi.
Hướng dẫn
Bước 1
Tiến hành đăng ký hành động, ghi rõ tiêu đề "Hành động kết hôn", tiêu đề này phải được đặt ở chính giữa phía trên của tờ giấy. Dưới đây, cho biết tên của tổ chức và đơn vị cơ cấu (địa điểm, xưởng, v.v.) ban hành đạo luật này. Viết số và ngày của lệnh hoặc hướng dẫn để tạo ra hành động. Ở bên phải, chừa khoảng trống đủ cho chữ ký của người quản lý - điều kiện tiên quyết để ban hành văn bản này.
Bước 2
Đặt mục “Tôi phê duyệt” ghi rõ chức vụ, họ tên người đứng đầu và nơi xin chữ ký cá nhân và ngày phê duyệt, giải mã trong ngoặc đơn. Cho biết số của hành động phù hợp với kế toán lưu tại doanh nghiệp và ngày lập. Hãy mô tả ngắn về tài liệu, ví dụ: "Về hôn nhân tại nơi làm việc".
Bước 3
Vẽ nội dung của tài liệu dưới dạng bảng, ghi rõ đặc điểm của sản phẩm, số lượng, tên, chi phí, tính năng và lý do của việc kết hôn, cũng như thủ phạm. Ghi tổng số tiền được ghi nợ. Đối với kế toán, phần này đặc biệt quan trọng nên số tiền phải thể hiện bằng số và bằng chữ.
Bước 4
Viết vào phần cuối cùng của hành động số lượng bản sao và cho biết chúng sẽ được gửi cho ai. Đánh dấu một vài dòng riêng biệt để tất cả các thành viên của ban hôn phối, bao gồm cả chủ tọa, để lại chữ ký trên họ. Ngoài ra, chữ ký phải được để lại bởi người có trách nhiệm vật chất. Thực hiện theo định dạng được thiết lập chung: tiêu đề, chữ ký, bảng điểm. Trong đoạn cuối, chỉ ra quyết định của người đứng đầu về lợi nhuận, người chịu trách nhiệm vật chất, v.v.
Bước 5
Bổ sung cho tài liệu một bảng chi tiết mô tả cuộc hôn nhân, chỉ ra các lý do có thể xảy ra, mã lý do, số tiền của họ, v.v. Phần này sẽ cần thiết để phân tích và ngăn ngừa các lỗi sản phẩm tương tự trong tương lai.
